چرا دستگاه حضور و غياب خريداري کنيم؟ 

چيزهاي مورد علاقه من در زندگي با پول بدست نمي آيند. کاملا واضح است با ارزشترين مبنعي که همه ما داريم، زمان است. ( استيو جابز)
زمان بيشترين تاثير را در زندگي ما دارد.  تا جايي که هر اقدامي پيرامون بهبود استفاده از زمان و يا صرفه جويي در زمان صورت پذيرد، در دسته سرمايه گذاريهاي زندگي محسوب مي شود.  
يکي از زمانهايي که عمده زندگي ما را به خودت اختصاص مي دهد دوران اشتغال و کارمندي ما است بطور متوسط هر فرد حدود8 ساعت طي 20 الي 30 سال عمر خود را صرف کار کردن مي کند. اين مدت کار کردن کل زندگي يک فرد يا بهتر است بگوييم حال و آينده يک فرد را مي سازد. به غير از عوامل حياتي مانند آب و هوا در زندگي يک منبع حياتي مادي به نام پول جزء اصلي تمام زندگيهاي امروزي است. پولي که به ازاء همان حداقل 8 ساعت کاري روز عايد ما مي گردد. 
از هر کسي بپرسي آيا دوست داري پولي از شما کسر گردد يا پولي را زيادتر پرداخت کنيد؛ پاسخي قاطعانه منفي مي دهند. 
همانگونه که ماده 51 قانون کار نيز به آن تصريح دارد ساعت کار در اين قانون مدت زماني است که کارمندان نيرو يا وقت خود را به منظور انجام کار در اختيار کارفرما قرار مي دهند. و مطابق ماده 56 قانون مزبور که در مورد ساعات کار در چهار هفته متوالي 176 ساعت تعيين شده، ساعات کار اصولاً بصورت هفتگي تعيين گرديده است. که تمام اين قوانين چه در حالت قانوني چه در حالت عرفي استثناهايي هم دارد. 
سيستم هاي حضور و غياب با يک محاسبه دقيق و آسان جلو هر کسر يا پرداخت نابجا را مي گيرند. 
بياييد با هم درآمد يک روز کاريمان را بررسي کنيم :
نحوه محاسبه حقوق کارمندان:

خوب پس تا اينجا مشخص شد که زمان ما که با ارزشترين منبع ما هست در سال 97 هر يک ساعت آن معادل 6،300 تومان ارزش دارد. و هر فردي را چه به عنوان کارفرما و يا کارمند در نظر بگيريم حتي 5 دقيقه از زمان کاري را کسر يا اضافه نمايند معادل ريالي بخشي از منبع با ارزش خود را از دست داده است. و اين زمانهاي به ظاهر کوتاه 5 دقيقه و 10 دقيقه که به راحتي در سيستم کاري و حضور و غیاب ناچيز در نظر گرفته مي شود در طول سال مي تواند معادل حدود 48 ساعت کاري را در سال تشکيل دهيد. آيا باز هم 48 ساعت را مي توان ناچيز در نظر گرفت؟

و اما چرا دستگاه حضور و غياب خريداري کنيم؟

تاريخچه دستگاه حضور و غياب به اواخر قرن 19 ميلادي با مي گردد که در اروپا ، افريقا و آمريکا افراد از شرايط تجاري انفرادي به فعاليت و استخدام در کارخانه ها رو آورده اند. 
دستگاه حضور و غياب با پيشرفت تکنولوژي احراز هويت و توسعه نرم افزارها، يکي از ابزارهاي پرداخت حقوق عادلانه در کسب و کارها جمعي محسوب مي شود.

اینفوگرافیک چرا سیستم حضور و غیاب بخریم؟ 

همه چیز درباره دستگاه حضور و غیاب هوشمند!

دستگاه حضور و غیاب هوشمند از جمله برترین و بهترین وسایل برای ثبت اطلاعات مهمی از جمله زمان های ورود، خروج، مرخصی و. برای کارمندان یک اداره یا کارکنان در هر مکانی است. انواع ماموریت ها و مرخصی ها توسط افراد اداره مذکور قابل ثبت است.

در این مقاله قصد داریم تا به صورت دقیق درباره دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره هوشمند برای شما صحبت کنیم. همچنین ویژگی های مهم و جدید برخی از این دستگاه ها نیز در انتهای این مقاله به صورت دقیق و کامل برای شما بررسی خواهد شد. با ما تا انتهای این مقاله همراه باشید.

دستگاه های هوشمند حضور و غیاب

امروزه و با توجه به فهم هرچه بیشتر اهمیت زمان در کار، لزوم مدیریت زمانی هر مجموعه به صورت دقیق بیشتر به چشم می آید. شما باید برای جلوگیری از تلف شدن زمان در مجموعه خود به صورت جدی از سیستم های جدید و پیشرفته حضور و غیاب دقیق استفاده کنید. با استفاده از این دستگاه ها، شما به عنوان یک مدیر خواهید توانست تا عملکرد کاری و زمان کاری پرسنل مجموعه خود را به صورت کامل زیر نظر بگیرید.

در این دستگاه ها و در انواع مختلف و برندهای متنوع تولید شده آن ها، امکاناتی از جمله اثر انگشت پیش بینی شده است تا امکان تقلب و دور زدن سیستم حضور و غیاب به حداقل درصد خود برسد. در این مجموعه شما خواهید توانست تا با انتخاب از بین برندهای مختلف با قیمت ها و امکانات متنوع، بهترین دستگاه حضور و غیاب هوشمند را برای خود اری کنید و مدیریت زمان کاری سیستم خود را به دقیق ترین شکل ممکن انجام دهید.

همه چیز درباره دستگاه حضور و غیاب هوشمند و مزایای آن

در این قسمت از مطلب، با یکدیگر مهم ترین مزایا و کاربردهای سیستم های آنلاین و دقیق حضور و غیاب را با یکدیگر بررسی می کنیم.این موارد عبارتند از:

• مدیریت دقیق زمان های ورود و خروج کارکنان

• محاسبه دقیق ساعات حضور در محل کار کارکنان

• محاسبه دقیق زمان های مرخصی و یا عدم حضور پرسنل

• محاسبه و مدیریت میزان اضافه کار پرسنل هر مجموعه

• محاسبه و مدیریت میزان زمان کسر کار پرسنل

• محاسبه زمان ماموریت پرسنل

• حضور و غیاب با دوربین و اثر انگشت

• دستگاه های مخصوص حضور و غیاب تشخیص چهره

در مورد عملکرد این سیستم باید بدانید که اطلاعات اولیه توسط دستگاه جمع آوری شده و توسط نرم افزار های هوشمند نصب شده، به صورت گزارش های دقیق مدیریتی برای شما صادر می شوند. این امر کمک شایانی به شما در کنترل عملکرد سیستم و کارکنان می کند.

شما با استفاده از این دستگاه و الگوهای دقیق امنیتی تشخیص هویت آن نیز می توانید امکان هرگونه تقلب یا دور زدن سیستم محاسبه زمان ها را از بین ببرید. این امر به ساعات کاری و عملکرد سیستم شما به خصوص در ایران، نظم بسیار بیشتری می دهد.

نکات و مواردی مهم در خصوص دستگاه حضور و غیاب هوشمند

در بعضی از انواع مدل های این دستگاه، شما می توانید با توجه به دقت بالای سیستم امنیتی تشخیص چهره، حتی در صورت تغییر چهره و یا اضافه شدن عینک و یا هر چیز دیگر، به صورت دقیق شکل واقعی صورت را تشخیص دهید. یکی دیگر از کاربردهای مهم دستگاه حضور و غیاب هوشمند، کنترل ورود افراد مهمان و فعالان غیر ثابت مرتبط با هر مجموعه است. این دستگاه همچنین می تواند سطح دسترسی هر کدام از افراد را به کنترل سیستم تا حد خاصی معین کند.

برخی از سیستم های امروزی طراحی شده، علاوه بر حالت پیاده حتی قابلیت انجام این کار به صورت سوار بر خودرو را نیز دارا هستند. با توجه به نکات و صحبت های بیان شده، از دستگاه حضور و غیاب هوشمند در صورتی که از انواع مناسب تهیه شود، می توان برای کنترل تمامی ورود و خروج های مجاز و غیر مجاز استفاده کرد.

عملکرد سامانه حضور و غیاب

سامانه حضور و غیاب شامل یک سری سخت افزار و نرم افزار است که می توانند به صورت هماهنگ با هم کار کنند و از این طریق بستری مناسب برای کنترل تردد، حضور و غیاب، میزان دستمزد و . را فراهم کنند. سامانه هایی که برای حضور و غیاب و کنترل تردد به کار می روند امروزه به کمک نرم افزار و تکنولوژی های متعدد بهینه شده اند و احتمال خطا یا آسیب به آن ها بسیار کم شده است. از این رو می توان گفت تقریباً تمامی ادارات و کارخانجات و هر شرکتی که تعداد کارمند زیادی دارند از این سامانه بهره می برند.

کاربرد سامانه حضور و غیاب یا Attendance system

همانطورکه از نام این سامانه پیداست، از این تکنولوژی برای بهبود عملکرد حضور و غیاب و کنترل تردد کارمندان و کارگران استفاده می شود. از این رو می توان آن را در هر شرکت یا اداره ای مورد استفاده قرار داد.

با توجه به این که نحوه ی محاسبه ی دستمزد یا حقوق کارگران و کارمندان بر اساس ساعات کاری آن ها تعیین می شود، استفاده از سامانه حضور و غیاب به بهتر شدن عملکرد این بخش منجر می شود و از تنش های احتمالی جلوگیری می کند.

کارخانجات، شرکت های بزرگ و ادارات دولتی دارای تعداد زیادی کارمند و کارگر هستند که روزانه باید در وقتی مقرر سر کار خود حاضر شوند. همچنین ممکن است هر کدام از این مؤسسات به اضافه کاری کارمندان خود نیز نیاز داشته باشند. از این رو سامانه حضور و غیاب به آن ها در این زمینه کمک شایانی می کند. همچنین کار زمان بر حضور و غیاب دستی یا نوشتاری و خطاهای آن را به مقدار زیادی کاهش می دهد.

نحوه کار سامانه حضور و غیاب

سامانه حضور و غیاب ممکن است به صورت حضوری یا اینترنتی (حضور و غیاب آنلاین) کار کند. در ادارات و شرکت هایی که کارمندان فعالیت های فیزیکی دارند، این سامانه ها با اتصال به بخش کنترل تردد در جلوی درب ورود و خروج افراد را بررسی و ثبت می کند. Attendance system دارای سخت افزاری است که از روش های مختلف مانند دریافت کد یا کارت پرسنلی یا روش های بیومتریک و تشخیص فردی، کار خود را انجام می دهد. بسته به نیاز ارگان، این دستگاه به بخش های دیگر نیز می تواند اتصال پیدا کند. به عنوان مثال می توان سامانه حضور و غیاب را ترکیبی از امور مالی مربوط به فرد و حضور و غیاب آن دانست. همچنین در این سامانه مأموریت، غیبت، اضافه کاری، مرخصی و مواردی از این قبیل نیز ثبت و در امور مالی دخالت داده می شوند. اکثر سامانه های حضور و غیاب جدید، به کمک نرم افزارهای مختلف و برنامه های کاربردی، میزان دستمزد افراد را بر اساس موارد مختلف تعیین می کنند.

امروزه به کمک اینترنت، بسیاری از کسب و کارها به صورت آنلاین و دورکاری انجام می گیرد و فعالیت های کارمند به صورت اینترنتی به دست مرکز مدیریتی می رسد. در این مواقع سامانه حضور و غیاب آنلاین این فعالیت را انجام می دهد.

این روش بسیار کارآمد است و می توان از آن در مأموریت های کارمندان نیز بهره برد.

در این موارد دستگاه حضور و غیاب که در ادارات مورد استفاده قرار می گیرد، به یک دستگاه هوشمند تحت اختیار فرد مانند گوشی موبایل یا لپ تاپ و کامپیوتر اتصال داده می شود و حضور فرد به صورت اینترنتی بررسی می شود.

امروزه سامانه حضور و غیاب بسیار پیشرفت کرده است و شرکت های بزرگ و مراکز امنیتی حتی برای باز شدن درب و عبور و مرور کارمندان خود از این سامانه ها استفاده می کنند تا علاوه بر حضور و غیاب، از ورود افراد متفرقه به بخش های خاص جلوگیری کنند.

 سیستم حضور و غیاب بیومتریک چگونه عمل می کند؟

سیستم حضور و غیاب یا Attendance System مدل های مختلفی دارد که در طول زمان پیشرفت زیادی داشته اند. سیستم هایی از این قبیل توانستند از گذشته تا کنون رفت و آمد و ساعات کاری کارمندان و کارگران را به خوبی کنترل کنند. مدل های قدیمی حضور و غیاب دارای یک سری ایرادات بودند که در طول زمان و پیشرفت تکنولوژی رفع شدند و در حال حاضر کارآمدترین نوع Attendance System نوع بیومتریک آن است که به صورت کاملاً تخصصی برای هر فرد عمل می کند. 

Attendance System biometric یا سیستم حضور و غیاب بیومتریک چگونه کار می کند؟

سیستم حضور و غیاب بیومتریک یا زیست سنجی به کمک تکنولوژی های جدید توانسته است رفت و آمد کارمندان را به خوبی کنترل و ثبت کند. این سیستم ها دو نوع اثر انگشتی و تشخیص چهره هستند و بر اساس رفتارسنجی و فیزیولوژی فردی کار می کنند. در ادارات و شرکت هایی که امنیت بالا برای آن ها اهمیت ویژه ای دارد، مدل های پیشرفته تر و ترکیبی نیز استفاده می شود.

با توجه به این که اثر انگشت هر فردی مختص خود اوست، سیستم حضور غیاب Fingerprint یا اثر انگشتی بر این اساس کار می کند. هر کارمند جدیدی که به محیط وارد شود، ابتدا اثر انگشت او با دستگاه بررسی و ثبت می شود و در مراجعات بعدی با قرار دادن انگشت در بخش مشخص، دستگاه انگشت را اسکن کرده و صحت آن را بررسی می کند. همچنین سیستم حضور و غیاب می تواند از کد یا کارت که توسط فرد وارد می شود در کنار اثر انگشت استفاده کند.

مدل های سیستم حضور غیاب بیومتریک از نوع Face Identification نیز یکی دیگر از دستگاه هایی است که اخیراً در ادارات و کارخانه ها مورد استفاده قرار گرفته است. عملکرد این سیستم نیز منحصر به فرد است و دستگاه به کمک دوربینی دقیق که در بخش جلویی آن تعبیه شده است، چهره ی شخص را اسکن کرده و با اطلاعات ثبت شده در حافظه تطبیق می دهد. در برخی از این دستگاه ها، ورود کارت یا کد فرد نیز در ابتدا صورت می گیرد تا بررسی ها بهتر و دقیق تر انجام گیرد. برای این که Attendance System چهره ی شخص را تشخیص دهد، ابتدا باید تصویری از فرد در سیستم ثبت شده باشد.

 مزایای استفاده از سیستم حضور و غیاب اثر انگشتی

 استفاده از سیستم حضور و غیاب به کمک اثر انگشت فرد مزایایی دارد که به آن می پردازیم.

این ویژگی بیولوژیکی منحصر به فرد است و با ثبت آن در سامانه می توان به خوبی از آن استفاده کرد.

-در روش های قدیمی کارت پرسنلی و کد، احتمال تقلب بالا بود و افراد می توانستند به جای همدیگر کارت بزنند و این عامل سبب زیان مالی به کارخانه و ادارات می شد. در Attendance System بیومتریک اثر انگشتی از بروز مشکلاتی از این قبیل جلوگیری می کند؛ زیرا سیستم برای هر فرد یک مشخصه ی منحصر به فرد در اختیار دارد که دیگران نمی توانند آن را به دستگاه القا کنند.

-استفاده از اثر انگشت در سیستم های کنترل تردد، باعث می شود تا مدیران از تشخیص صحیح کارمند اطمینان داشته باشند و حضور و غیاب آن ها را بهتر کنترل کنند.

-این سیستم حضور و غیاب، به صورت دقیق و بدون خطا ساعات کاری و اضافه کاری کارمندان را نشان می دهد. از این رو کارکنان دارای روحیه ی بهتری هستند و تنش های ناشی از کم وارد شدن ساعات کاری را نخواهند داشت. از این رو بهره وری افراد بالا می رود.

-استفاده از Attendance System بیومتریک اثر انگشتی زمان هدر رفت بسیار کمتری نسبت به مدل های کارتی و کد پرسنلی دارد. روش های قدیمی زمان بر بودند و جمع این زمان های هدر رفته برای هر کارمند به کمتر شدن بازدهی آن ها منجر می شد. به خصوص هنگامی که ساعت کاری شروع می شود و تعداد زیادی کارمند باید اطلاعات خود را وارد می کردند.

-هنگامی که سیستم حضور و غیاب به صورت دقیق عمل کند، افراد نیز حس مسئولیت پذیری بیشتری خواهند داشت. از این رو بهره وری شرکت بالا خواهد رفت.

 مزایای استفاده از سیستم حضور و غیاب تشخیص چهره

روش Face Identification یکی دیگر از روش های بیومتریک در Attendance System یا سیستم حضور و غیاب است. این روش با توجه به کارایی بالایی که دارد معمولاً محبوبیت بالایی دارد. یک سری مزیت ها را می توان برای روش تشخیص چهره در نظر گرفت که به آن ها می پردازیم.

برای این روش کنترل تردد، نیازی به تماس با دستگاه نیست و این خود مزیتی مهم است که احتمال آلودگی دستگاه و شیوع بیماری ها را به خصوص در فصول سرد کاهش می دهد. -تشخیص چهره روشی است که به صورت دقیق چهره فرد اسکن شده و احتمال تقلب در آن صفر است.

-روش تشخیص اثر انگشت برای کارگرانی که در صنعت کار می کنند و ممکن است انگشت آن ها در معرض مواد زبر و خشن باشد ممکن است در عملکرد دستگاه خلل ایجاد کند. از این رو در این مواقع استفاده از سیستم حضور و غیاب تشخیص چهره کارآمدتر خواهد بود.

-سیستم تشخیص چهره می تواند با دیگر سیستم های حضور و غیاب مانند اثر انگشت، کد یا کارت نیز ادغام شود و با دقت بیشتری کار خود را انجام دهد.

 با توجه به مباحثی که مطرح شد، Attendance System بیومتریک در انواع تشخیص چهره و اسکن اثر انگشت، بسیار دقیق تر از انواع سیستم های کارتی و کد خوان عمل می کند و احتمال تقلب در آن ها به شدت کاهش یافته است.

همچنین می توان این سیستم ها را به سامانه ی پرداخت دستمزد نیز متصل کرد. در این صورت دستمزد هر فرد بر اساس ساعات کاری که داشته است بررسی و مورد استفاده قرار می گیرد. از این رو استفاده از سیستم حضور و غیاب می تواند به مدیریت عادلانه کمک شایانی کند.

سیستم های تشخیص چهره و اثر انگشت برای کارمندان دورکار نیز می تواند به راحتی مورد استفاده قرار گیرد. از این طریق کارمندان غیر حضوری به کمک وب کم یا سنسورهای اثر انگشت به صورت اینترنتی حضور خود را در زمان مقرر اعلام می کنند.

خدمات نوین سامانه حضور و غیاب آنلاین

امروزه سامانه حضور و غیاب آنلاین یکی از ضرورت های اصلی سازمان ها، شرکت ها و نهادهایی است که دارای نیروی انسانی نسبتاً زیادی هستند و به دنبال ایجاد انضباط و نظام ساختاری متناسب با فعالیت های آنها می باشند. مدیران سازمان ها به دنبال افزایش بهره وری و شناخت بهتر از مجموعه ای که در آن فعالیت می کنید به سیستم های به روز و همگام با فناوری نیاز دارند. یکی از ابتدایی ترین و اولین مسائلی که در یک سیستم یا شرکت و اثربخشی کارکنان و پرسنل موثر خواهد بود حضور غیاب آنلاین و داشتن سامانه ای است که به شیوه ای خودکار به ثبت ساعات ورود و خروج کارکنان بپردازد.

امروزه جایگزینی روش های نوین به جای روش های سنتی حضور غیاب یکی از مسائل روشن سازمان ها به حساب می آید. یکی از اولین مزیت هایی که این نکته به بار خواهد آورد، رعایت اصل اعتدال و رعایت حقوق کارکنان و پرسنل سازمان است چرا که در گذشته ممکن بود با یک اشتباه انسانی و جزئی، حق و حقوق های زیادی جابجا می شد و بخشی از حقوق کارکنان یا پرسنل تضییع می شد.

مزیت های سامانه حضور و غیاب آنلاین

بهره گیری از یک سامانه حضور و غیاب آنلاین اولین دغدغه ای است که مدیر یا مسئول شرکت ها با آن مواجه هستند. این افراد به منظور افزایش بهره وری و کارایی به دنبال راهکارهای بهتر برای محاسبه ساعات کاری کارکنان هستند تا با استفاده از شناسه های منحصر به فرد اشخاص مختلف که به طور عمده اثر انگشت است، ورود و خروج آنها را در طول روز ثبت کرده و مورد کنترل قرار دهند. تشحیص اثر انگشت یکی از متداول ترین شیوه های مورد استفاده ی سامانه حضور غیاب است.

از مزیت های عمده ی استفاده از حضور و غیاب آنلاین می توان به موارد زیر اشاره کرد:

1- صحت و دقت شناسایی پرسنل و کارکنان: بدون شک ثبت اثر انگشت یک شخص و درج آن در لحظه ی ورود و خروج یکی از دقیق ترین ابزارهایی است که می تواند کارکنان را مورد شناسایی قرار دهد. این ویژگی هم به مدیران و هم به کارکنان اطمینان می دهد که به درستی شناسایی می شوند و هیچ خللی در کار آن ممکن نخواهد بود.

2- استفاده از تکنولوژی های نوین برای ثبت اطلاعات: سامانه حضور غیاب آنلاین به آخرین تکنولوژی های موجود در ثبت ساعات ورود و خروج کارکنان مجهز است.

3- جلوگیری از اشتباهات سهوی یا تقلب: درج اثر انگشت امکان اشتباه انسانی یا تقلب را از افراد مختلف سلب می کرد.

4- صرفه جویی های مالی و زمانی: افزایش بهره وری و زمان اشتغال مفید کارکنان در یک سازمان یکی از مسائلی است که مدیران و مسئولین به دنبال آن هستند. حضور و غیاب آنلاین و درج ساعات ورود و خروج کارکنان در کمترین زمان ممکن با شناسایی اثر انگشت صورت می گیرد و همین مساله موجب صرفه جویی و افزایش بهره وری کارکنان در ساعاتی است که در شرکت مشغول به فعالیت هستند. کارکنانی که حس شغلی بهتری دارند بدون شک با انگیزه و اشتیاق بیشتری به فعالیت خود ادامه خوهند داد. سیستم های سنتی و آنلاین، نمایش درستی از بازده فعالیت ها نداشتند و زمان زیادی برای خروجی گرفتن صرف می شد که با ورود سامانه حضور و غیاب آنلاین این موانع به شیوه ای بهینه برطرف شد.

5- ایجاد مسئولیت پذیری بیشتر در کارکنان: اطمینان کارکنان از ثبت ساعات ورود و خروج به شیوه ای مدرن و بدون اشتباه موجب حس بهتر و ایجاد مسئولیت پذیری بیشتر در آنها خواهد شد.

اهمیت سامانه حضور و غیاب آنلاین

بدون شک قبل از بکارگیری سامانه های حضور و غیاب، اهمیت آن در امور مختلف و کارایی آن یکی از مسائلی است که باید مورد توجه قرار بگیرد. یکی از اصلی ترین اهداف سامانه حضور و غیاب به خصوص سامانه حضور و غیاب آنلاین بدون شک نظارت دقیق تر و ایجاد یک ثبات در ساعت کاری پرسنل است.در این سامانه در حقیقت امکانی در اختیار مدیران قرار می گیرد تا به شیوه ای اصولی در یک بازه ی زمانی نه چندان طولانی به آن دسترسی داشته باشند.

استفاده از بسترهای سخت افزاری و نرم افزاری که در سامانه حضور و غیاب آنلاین قرار می گیرد و فناروی های ایجاد شده در آن یکی از مهم ترین عناصر یک سامانه ی بروز و کارا است. استفاده از سیستم های کامپیوتری و نرم افزاری و بهینه در سامانه حضور و غیاب آنلاین موجب شده تا کاربرد آنها در سازمان های گوناگون بیشتر از سامانه های معمول و سنتی باشد.

بهره گیری از سامانه حضور و غیاب آنلاین و ابزارهای پیشرفته در حوزه ی فناوری اطلاعات یکی از بهترین پارامترهای مدیران در امور مختلف است. یکی از اموری که امروزه مدیران به آن ها نیاز پیدا خواهند کرد، گزارش گیری آنلاین و سریع به منظور بررسی امور مختلف است. سامانه حضور و غیاب آنلاین با استفاده از سیستم های گزارش گیری بر مبنای بانک های اطلاعاتی موجود امکاناتی را در اختیار مدیران قرار می دهند تا در کوتاه ترین زمان ممکن و با استفاده از چند کلیک ساده به اطلاعات زیادی دسترسی داشته باشند. گزارش گرفتن از آخرین وضعیت و ساعت کاری پرسنل در بازه ی زمانی مشخص، تعیین ساعات اضافه کاری و میزان آن در بازه های مختلف و فصول مختلف سال، شناسایی بیشترین بهره وری کارمندان با توجه به ساعات کاری روزانه، تعیین میزان دریافتی پرسنل براساس ساعت کاری در طول ماه و .

امکان مشاهده ی ساعات ورود و خروج توسط پرسنل و بررسی روزانه ی آن یکی از مزیت هایی است که موجب شفافیت بیشتر در مجموع ساعت های ثبت شده خواهد بود. یکی از مشکلاتی که در گذشته در سازمان های مختلف وجود داشت عدم شفافیت در ساعات ورود و خرج و میزان دریافتی هر یک از کارکنان بود. این مشکل با توجه به امکاناتی که سامانه حضور و غیاب آنلاین به ارمغان آورده به خوبی برطرف شده و به کلیه ی پرسنل از طریق درگاه های موجود و شیوه های گزارش گیری امکان می دهد تا فعالیت های خود را مشاهده کنند.

توسعه ی تکنولوژی های تشخیص عناصری نظیر چهره یا اثر انگشت در کشورهای مختلف موجب شده تا سامانه حضور و غیاب آنلاین با بیشتری سرعت و کمترین خطا بتواند ساعات ورود و خروج پرسنل را ثبت کند.

نرم افزار رستوران یک انتخاب یا ضرورت؟

استفاده از نرم افزار مدیریت رستوران رفته رفته در حال تبدیل به یک ضرورت برای مدیریت رستوران های می باشد. مدیریت رستوران به دلیل حجم بالای فرایند های جاری یکی از سخت ترین وظایف در حوزه صنایع رستوران داری و هتلداری است. تکنولوژی روز فناوری اطلاعات با معرفی نرم افزار های مدیریت رستوران، توانسته است امکان ارائه بهترین و سریع ترین خدمات را برای مدیران و صاحبان رستوران ها پدید آورد. با افزایش روز افزون مشتری رستوران ها و ترجیح بیشتر مردم به تهیه غذاهای آماده، تقاضای بازار برای نرم افزار رستوران نیز رو به افزایش است. از طرفی افزایش نیاز مشتریان به سفارشات خاص همچون غذاهای رژیمی، درخواست سفارش آنلاین و غیر حضوری، محاسبه کالری غذا و . نرم افزار های مدیریت رستوران را به یک ضرورت تبدیل کرده است.

صنعت رستوران داری، یکی از پر سودترین صنایع است. موفقیت رستوران ها بسیار وابسته به رضایت مشتری است، بنابراین مدیریت مطلوب رستوران و به تبع آن کسب رضایت مشتری یکی از تاثیرگذارترین فرایند ها در سوددهی و مدیریت مالی این کسب و کار است. نرم افزارهای مدیریت رستوران با مدیریت رضایت مشتری در موفقیت سرمایه گذاری در رستوران ها نقش بسزایی دارند. امروزه تجربه مشتری بسیار وابسته به امکانات نرم افزار مدیریت رستورانی است که مورد استفاده قرار می گیرد. همچنین نرم افزار های مدیریت رستوران در مدیریت منابع انسانی در رستوران ها نیز نقش بسیار موثری دارند.

نرم افزار رستوران امکان معرفی لیست غذاها، ثبت سفارش غیر حضوری، سفارش غذا بر حسب شرایط مشتری (غذا های رژیمی و ) و بسیاری دیگر از این دست خدمات را فراهم می آورند. این نرم افزارها، انواع راهکار های مورد نیاز برای رفع دغدغه ها و مشکلات صاحبان رستوران ها و مشتریان را ارائه می دهند. امروزه نرم افزار های مدیریت رستوران با اثبات کارایی در حوزه مدیریتی و فاصله گرفتن از وضعیت یک محصول تجملاتی و تبلیغاتی، در حال تبدیل شدن به بخشی از مطالبات مشتریان از مدیران رستوران ها هستند، چرا که با ایجاد شفافیت در روند خدمت دهی، راحتی و آرامش بیشتری را برای مشتریان فراهم می آورند.

نرم افزار های مدیریت رستوران متعددی در بازار و در دسترس کاربران قرار دارد که امکانات متنوعی داشته و راهکارهای متفاوتی را برای مدیریت فرایند های جاری رستوران ها ارائه می نمایند. دراین میان نرم افزارهایی که جامعیت بیشتر داشته و سهولت بیشتری از نظر کاربر داشته باشند، سهم بیشتری از بازار را به خود اختصاص می دهند.

 نرم افزار رستوران سازمان ها و ادارات

رستوران های مختلف، الزامات متفاوتی دارند. رستوران ها بایستی بر اساس نیاز مشتریان خود، فرایند های جاری خود را طراحی و مدیریت نمایند. نیازهای مختلف و فرایند های متفاوت مسبب ایجاد نرم افزار های مدیریت رستورانی متنوعی شده است. به عبارتی نرم افزارهای مدیریت رستوران، راهکارهای متفاوتی را برای مدیریت رستورانها ارائه می دهند و لازم است تا هر رستورانی نرم افزار مدیریتی مناسب نیاز و شرایط خود را تهیه نموده و در اختیار کاربران قرار دهد.

رستوران سازمان ها و ادارات با حجم بالایی از تقاضاهای متنوع مواجه اند. مراجعه روزانه، حجم بالای تقاضا در ساعات مشخص، سلیقه های متنوع و ضرورت مدیریت هزینه ها از جمله پیچیدگی های مدیریت رستوران سازمان ها و ادارت می باشد. از طرفی رضایت مشتریان در این رستوران ها به دلیل رابطه مستقیم با بازدهی و عملکرد کارکنان، اهمیتی دو چندان دارد. در مجموع، مدیریت فرایند های جاری در این دست رستوران ها از پیچیدگی بالایی برخوردار است. مدیریت پرسنل غایب، اعزام شده به ماموریت، پرسنل یا مشتری با سلیقه غذایی خاص، صدور ژتون ها، مدیریت هزینه غذاهای سفارش شده، کوتاه نمودن زمان انتظار در رستوران همه و همه از جمله مواردی است که تهیه و استفاده از یک نرم افزار رستوران جامع و مناسب را در رستوران سازمانها و ادارات ضروری می نماید.

 نرم افزار رستوران غدیر

نرم افزار رستوران غدیر، یکی از جامع ترین نرم افزار های مدیریت رستوران می باشد که ضمن تسهیل فرایند ها، قابلیت ها و امکانات متعددی را در اختیار کاربران قرار می دهد. این نرم افزار که توسط گروهی از متخصصان و با در نظر گرفتن انواع نیاز ها و تقاضاها در رستوران ها طراحی شده است، امکان مدیریت فرایند های جاری رستوران ها را به بهترین شکل ممکن فراهم می نماید. ارائه فهرست غذاها، مخلفات و پیش غذاها، مدیریت مستقل رستوران بر اساس ساختمان های مختلف، تفکیک پرسنل بر اساس شرایط (رژیمی و عادی)، تعریف سطح دسترسی های مختلف، تعریف کارت میهمان و . از جمله امکانات نرم افزار رستوران غدیر است که این نرم افزار را در مقایسه با سایر نرم افزار های مدیریت رستوران متمایز می نماید. این نرم افزار که به صورت تحت وب نیز قابل استفاده می باشد، امکان رزرو آنلاین، هفتگی و تفکیک شیفت های مختلف کاری را فراهم نموده است. این نرم افزار یکی از مناسب ترین نرم افزارها برای مدیریت رستوران سازمان ها و ادارات بوده و در کسب رضایت کاربران خود جایگاه متمایزی دارد. با این نرم افزار امکان مانیتور آنلاین رویداد های داخل رستوران نیز وجود دارد. نرم افزار رستوران غدیر در محیط های ویندوز و اندروید نیز قابل استفاده بوده و دارای محیطی کاربر پسند است. در تهیه این نرم افزار مدیریت رستوران، تلاش شده است تا ضمن فراهم نمودن امکانات مدیریتی مطلوب، حس یک تجربه خوب نیز به مشتریان رستوران منتقل شود.

خدمات نوین سامانه حضور و غیاب آنلاین

امروزه سامانه حضور و غیاب آنلاین یکی از ضرورت های اصلی سازمان ها، شرکت ها و نهادهایی است که دارای نیروی انسانی نسبتاً زیادی هستند و به دنبال ایجاد انضباط و نظام ساختاری متناسب با فعالیت های آنها می باشند. مدیران سازمان ها به دنبال افزایش بهره وری و شناخت بهتر از مجموعه ای که در آن فعالیت می کنید به سیستم های به روز و همگام با فناوری نیاز دارند. یکی از ابتدایی ترین و اولین مسائلی که در یک سیستم یا شرکت و اثربخشی کارکنان و پرسنل موثر خواهد بود حضور غیاب آنلاین و داشتن سامانه ای است که به شیوه ای خودکار به ثبت ساعات ورود و خروج کارکنان بپردازد.

امروزه جایگزینی روش های نوین به جای روش های سنتی حضور غیاب یکی از مسائل روشن سازمان ها به حساب می آید. یکی از اولین مزیت هایی که این نکته به بار خواهد آورد، رعایت اصل اعتدال و رعایت حقوق کارکنان و پرسنل سازمان است چرا که در گذشته ممکن بود با یک اشتباه انسانی و جزئی، حق و حقوق های زیادی جابجا می شد و بخشی از حقوق کارکنان یا پرسنل تضییع می شد.

مزیت های سامانه حضور و غیاب آنلاین

بهره گیری از یک سامانه حضور و غیاب آنلاین اولین دغدغه ای است که مدیر یا مسئول شرکت ها با آن مواجه هستند. این افراد به منظور افزایش بهره وری و کارایی به دنبال راهکارهای بهتر برای محاسبه ساعات کاری کارکنان هستند تا با استفاده از شناسه های منحصر به فرد اشخاص مختلف که به طور عمده اثر انگشت است، ورود و خروج آنها را در طول روز ثبت کرده و مورد کنترل قرار دهند. تشحیص اثر انگشت یکی از متداول ترین شیوه های مورد استفاده ی سامانه حضور غیاب است.

از مزیت های عمده ی استفاده از حضور و غیاب آنلاین می توان به موارد زیر اشاره کرد:

1- صحت و دقت شناسایی پرسنل و کارکنان: بدون شک ثبت اثر انگشت یک شخص و درج آن در لحظه ی ورود و خروج یکی از دقیق ترین ابزارهایی است که می تواند کارکنان را مورد شناسایی قرار دهد. این ویژگی هم به مدیران و هم به کارکنان اطمینان می دهد که به درستی شناسایی می شوند و هیچ خللی در کار آن ممکن نخواهد بود.

2- استفاده از تکنولوژی های نوین برای ثبت اطلاعات: سامانه حضور غیاب آنلاین به آخرین تکنولوژی های موجود در ثبت ساعات ورود و خروج کارکنان مجهز است.

3- جلوگیری از اشتباهات سهوی یا تقلب: درج اثر انگشت امکان اشتباه انسانی یا تقلب را از افراد مختلف سلب می کرد.

4- صرفه جویی های مالی و زمانی: افزایش بهره وری و زمان اشتغال مفید کارکنان در یک سازمان یکی از مسائلی است که مدیران و مسئولین به دنبال آن هستند. حضور و غیاب آنلاین و درج ساعات ورود و خروج کارکنان در کمترین زمان ممکن با شناسایی اثر انگشت صورت می گیرد و همین مساله موجب صرفه جویی و افزایش بهره وری کارکنان در ساعاتی است که در شرکت مشغول به فعالیت هستند. کارکنانی که حس شغلی بهتری دارند بدون شک با انگیزه و اشتیاق بیشتری به فعالیت خود ادامه خوهند داد. سیستم های سنتی و آنلاین، نمایش درستی از بازده فعالیت ها نداشتند و زمان زیادی برای خروجی گرفتن صرف می شد که با ورود سامانه حضور و غیاب آنلاین این موانع به شیوه ای بهینه برطرف شد.

5- ایجاد مسئولیت پذیری بیشتر در کارکنان: اطمینان کارکنان از ثبت ساعات ورود و خروج به شیوه ای مدرن و بدون اشتباه موجب حس بهتر و ایجاد مسئولیت پذیری بیشتر در آنها خواهد شد.

اهمیت سامانه حضور و غیاب آنلاین

بدون شک قبل از بکارگیری سامانه های حضور و غیاب، اهمیت آن در امور مختلف و کارایی آن یکی از مسائلی است که باید مورد توجه قرار بگیرد. یکی از اصلی ترین اهداف سامانه حضور و غیاب به خصوص سامانه حضور و غیاب آنلاین بدون شک نظارت دقیق تر و ایجاد یک ثبات در ساعت کاری پرسنل است.در این سامانه در حقیقت امکانی در اختیار مدیران قرار می گیرد تا به شیوه ای اصولی در یک بازه ی زمانی نه چندان طولانی به آن دسترسی داشته باشند.

استفاده از بسترهای سخت افزاری و نرم افزاری که در سامانه حضور و غیاب آنلاین قرار می گیرد و فناروی های ایجاد شده در آن یکی از مهم ترین عناصر یک سامانه ی بروز و کارا است. استفاده از سیستم های کامپیوتری و نرم افزاری و بهینه در سامانه حضور و غیاب آنلاین موجب شده تا کاربرد آنها در سازمان های گوناگون بیشتر از سامانه های معمول و سنتی باشد.

بهره گیری از سامانه حضور و غیاب آنلاین و ابزارهای پیشرفته در حوزه ی فناوری اطلاعات یکی از بهترین پارامترهای مدیران در امور مختلف است. یکی از اموری که امروزه مدیران به آن ها نیاز پیدا خواهند کرد، گزارش گیری آنلاین و سریع به منظور بررسی امور مختلف است. سامانه حضور و غیاب آنلاین با استفاده از سیستم های گزارش گیری بر مبنای بانک های اطلاعاتی موجود امکاناتی را در اختیار مدیران قرار می دهند تا در کوتاه ترین زمان ممکن و با استفاده از چند کلیک ساده به اطلاعات زیادی دسترسی داشته باشند. گزارش گرفتن از آخرین وضعیت و ساعت کاری پرسنل در بازه ی زمانی مشخص، تعیین ساعات اضافه کاری و میزان آن در بازه های مختلف و فصول مختلف سال، شناسایی بیشترین بهره وری کارمندان با توجه به ساعات کاری روزانه، تعیین میزان دریافتی پرسنل براساس ساعت کاری در طول ماه و .

امکان مشاهده ی ساعات ورود و خروج توسط پرسنل و بررسی روزانه ی آن یکی از مزیت هایی است که موجب شفافیت بیشتر در مجموع ساعت های ثبت شده خواهد بود. یکی از مشکلاتی که در گذشته در سازمان های مختلف وجود داشت عدم شفافیت در ساعات ورود و خرج و میزان دریافتی هر یک از کارکنان بود. این مشکل با توجه به امکاناتی که سامانه حضور و غیاب آنلاین به ارمغان آورده به خوبی برطرف شده و به کلیه ی پرسنل از طریق درگاه های موجود و شیوه های گزارش گیری امکان می دهد تا فعالیت های خود را مشاهده کنند.

توسعه ی تکنولوژی های تشخیص عناصری نظیر چهره یا اثر انگشت در کشورهای مختلف موجب شده تا سامانه حضور و غیاب آنلاین با بیشتری سرعت و کمترین خطا بتواند ساعات ورود و خروج پرسنل را ثبت کند.

 سیستم حضور و غیاب بیومتریک چگونه عمل می کند؟

سیستم حضور و غیاب یا Attendance System مدل های مختلفی دارد که در طول زمان پیشرفت زیادی داشته اند. سیستم هایی از این قبیل توانستند از گذشته تا کنون رفت و آمد و ساعات کاری کارمندان و کارگران را به خوبی کنترل کنند. مدل های قدیمی حضور و غیاب دارای یک سری ایرادات بودند که در طول زمان و پیشرفت تکنولوژی رفع شدند و در حال حاضر کارآمدترین نوع Attendance System نوع بیومتریک آن است که به صورت کاملاً تخصصی برای هر فرد عمل می کند. 

Attendance System biometric یا سیستم حضور و غیاب بیومتریک چگونه کار می کند؟

سیستم حضور و غیاب بیومتریک یا زیست سنجی به کمک تکنولوژی های جدید توانسته است رفت و آمد کارمندان را به خوبی کنترل و ثبت کند. این سیستم ها دو نوع اثر انگشتی و تشخیص چهره هستند و بر اساس رفتارسنجی و فیزیولوژی فردی کار می کنند. در ادارات و شرکت هایی که امنیت بالا برای آن ها اهمیت ویژه ای دارد، مدل های پیشرفته تر و ترکیبی نیز استفاده می شود.

با توجه به این که اثر انگشت هر فردی مختص خود اوست، سیستم حضور غیاب Fingerprint یا اثر انگشتی بر این اساس کار می کند. هر کارمند جدیدی که به محیط وارد شود، ابتدا اثر انگشت او با دستگاه بررسی و ثبت می شود و در مراجعات بعدی با قرار دادن انگشت در بخش مشخص، دستگاه انگشت را اسکن کرده و صحت آن را بررسی می کند. همچنین سیستم حضور و غیاب می تواند از کد یا کارت که توسط فرد وارد می شود در کنار اثر انگشت استفاده کند.

مدل های سیستم حضور غیاب بیومتریک از نوع Face Identification نیز یکی دیگر از دستگاه هایی است که اخیراً در ادارات و کارخانه ها مورد استفاده قرار گرفته است. عملکرد این سیستم نیز منحصر به فرد است و دستگاه به کمک دوربینی دقیق که در بخش جلویی آن تعبیه شده است، چهره ی شخص را اسکن کرده و با اطلاعات ثبت شده در حافظه تطبیق می دهد. در برخی از این دستگاه ها، ورود کارت یا کد فرد نیز در ابتدا صورت می گیرد تا بررسی ها بهتر و دقیق تر انجام گیرد. برای این که Attendance System چهره ی شخص را تشخیص دهد، ابتدا باید تصویری از فرد در سیستم ثبت شده باشد.

 مزایای استفاده از سیستم حضور و غیاب اثر انگشتی

 استفاده از سیستم حضور و غیاب به کمک اثر انگشت فرد مزایایی دارد که به آن می پردازیم.

این ویژگی بیولوژیکی منحصر به فرد است و با ثبت آن در سامانه می توان به خوبی از آن استفاده کرد.

-در روش های قدیمی کارت پرسنلی و کد، احتمال تقلب بالا بود و افراد می توانستند به جای همدیگر کارت بزنند و این عامل سبب زیان مالی به کارخانه و ادارات می شد. در Attendance System بیومتریک اثر انگشتی از بروز مشکلاتی از این قبیل جلوگیری می کند؛ زیرا سیستم برای هر فرد یک مشخصه ی منحصر به فرد در اختیار دارد که دیگران نمی توانند آن را به دستگاه القا کنند.

-استفاده از اثر انگشت در سیستم های کنترل تردد، باعث می شود تا مدیران از تشخیص صحیح کارمند اطمینان داشته باشند و حضور و غیاب آن ها را بهتر کنترل کنند.

-این سیستم حضور و غیاب، به صورت دقیق و بدون خطا ساعات کاری و اضافه کاری کارمندان را نشان می دهد. از این رو کارکنان دارای روحیه ی بهتری هستند و تنش های ناشی از کم وارد شدن ساعات کاری را نخواهند داشت. از این رو بهره وری افراد بالا می رود.

-استفاده از Attendance System بیومتریک اثر انگشتی زمان هدر رفت بسیار کمتری نسبت به مدل های کارتی و کد پرسنلی دارد. روش های قدیمی زمان بر بودند و جمع این زمان های هدر رفته برای هر کارمند به کمتر شدن بازدهی آن ها منجر می شد. به خصوص هنگامی که ساعت کاری شروع می شود و تعداد زیادی کارمند باید اطلاعات خود را وارد می کردند.

-هنگامی که سیستم حضور و غیاب به صورت دقیق عمل کند، افراد نیز حس مسئولیت پذیری بیشتری خواهند داشت. از این رو بهره وری شرکت بالا خواهد رفت.

 مزایای استفاده از سیستم حضور و غیاب تشخیص چهره

روش Face Identification یکی دیگر از روش های بیومتریک در Attendance System یا سیستم حضور و غیاب است. این روش با توجه به کارایی بالایی که دارد معمولاً محبوبیت بالایی دارد. یک سری مزیت ها را می توان برای روش تشخیص چهره در نظر گرفت که به آن ها می پردازیم.

برای این روش کنترل تردد، نیازی به تماس با دستگاه نیست و این خود مزیتی مهم است که احتمال آلودگی دستگاه و شیوع بیماری ها را به خصوص در فصول سرد کاهش می دهد. -تشخیص چهره روشی است که به صورت دقیق چهره فرد اسکن شده و احتمال تقلب در آن صفر است.

-روش تشخیص اثر انگشت برای کارگرانی که در صنعت کار می کنند و ممکن است انگشت آن ها در معرض مواد زبر و خشن باشد ممکن است در عملکرد دستگاه خلل ایجاد کند. از این رو در این مواقع استفاده از سیستم حضور و غیاب تشخیص چهره کارآمدتر خواهد بود.

-سیستم تشخیص چهره می تواند با دیگر سیستم های حضور و غیاب مانند اثر انگشت، کد یا کارت نیز ادغام شود و با دقت بیشتری کار خود را انجام دهد.

 با توجه به مباحثی که مطرح شد، Attendance System بیومتریک در انواع تشخیص چهره و اسکن اثر انگشت، بسیار دقیق تر از انواع سیستم های کارتی و کد خوان عمل می کند و احتمال تقلب در آن ها به شدت کاهش یافته است.

همچنین می توان این سیستم ها را به سامانه ی پرداخت دستمزد نیز متصل کرد. در این صورت دستمزد هر فرد بر اساس ساعات کاری که داشته است بررسی و مورد استفاده قرار می گیرد. از این رو استفاده از سیستم حضور و غیاب می تواند به مدیریت عادلانه کمک شایانی کند.

سیستم های تشخیص چهره و اثر انگشت برای کارمندان دورکار نیز می تواند به راحتی مورد استفاده قرار گیرد. از این طریق کارمندان غیر حضوری به کمک وب کم یا سنسورهای اثر انگشت به صورت اینترنتی حضور خود را در زمان مقرر اعلام می کنند.

عملکرد سامانه حضور و غیاب

سامانه حضور و غیاب شامل یک سری سخت افزار و نرم افزار است که می توانند به صورت هماهنگ با هم کار کنند و از این طریق بستری مناسب برای کنترل تردد، حضور و غیاب، میزان دستمزد و . را فراهم کنند. سامانه هایی که برای حضور و غیاب و کنترل تردد به کار می روند امروزه به کمک نرم افزار و تکنولوژی های متعدد بهینه شده اند و احتمال خطا یا آسیب به آن ها بسیار کم شده است. از این رو می توان گفت تقریباً تمامی ادارات و کارخانجات و هر شرکتی که تعداد کارمند زیادی دارند از این سامانه بهره می برند.

کاربرد سامانه حضور و غیاب یا Attendance system

همانطورکه از نام این سامانه پیداست، از این تکنولوژی برای بهبود عملکرد حضور و غیاب و کنترل تردد کارمندان و کارگران استفاده می شود. از این رو می توان آن را در هر شرکت یا اداره ای مورد استفاده قرار داد.

با توجه به این که نحوه ی محاسبه ی دستمزد یا حقوق کارگران و کارمندان بر اساس ساعات کاری آن ها تعیین می شود، استفاده از سامانه حضور و غیاب به بهتر شدن عملکرد این بخش منجر می شود و از تنش های احتمالی جلوگیری می کند.

کارخانجات، شرکت های بزرگ و ادارات دولتی دارای تعداد زیادی کارمند و کارگر هستند که روزانه باید در وقتی مقرر سر کار خود حاضر شوند. همچنین ممکن است هر کدام از این مؤسسات به اضافه کاری کارمندان خود نیز نیاز داشته باشند. از این رو سامانه حضور و غیاب به آن ها در این زمینه کمک شایانی می کند. همچنین کار زمان بر حضور و غیاب دستی یا نوشتاری و خطاهای آن را به مقدار زیادی کاهش می دهد.

نحوه کار سامانه حضور و غیاب

سامانه حضور و غیاب ممکن است به صورت حضوری یا اینترنتی (حضور و غیاب آنلاین) کار کند. در ادارات و شرکت هایی که کارمندان فعالیت های فیزیکی دارند، این سامانه ها با اتصال به بخش کنترل تردد در جلوی درب ورود و خروج افراد را بررسی و ثبت می کند. Attendance system دارای سخت افزاری است که از روش های مختلف مانند دریافت کد یا کارت پرسنلی یا روش های بیومتریک و تشخیص فردی، کار خود را انجام می دهد. بسته به نیاز ارگان، این دستگاه به بخش های دیگر نیز می تواند اتصال پیدا کند. به عنوان مثال می توان سامانه حضور و غیاب را ترکیبی از امور مالی مربوط به فرد و حضور و غیاب آن دانست. همچنین در این سامانه مأموریت، غیبت، اضافه کاری، مرخصی و مواردی از این قبیل نیز ثبت و در امور مالی دخالت داده می شوند. اکثر سامانه های حضور و غیاب جدید، به کمک نرم افزارهای مختلف و برنامه های کاربردی، میزان دستمزد افراد را بر اساس موارد مختلف تعیین می کنند.

امروزه به کمک اینترنت، بسیاری از کسب و کارها به صورت آنلاین و دورکاری انجام می گیرد و فعالیت های کارمند به صورت اینترنتی به دست مرکز مدیریتی می رسد. در این مواقع سامانه حضور و غیاب آنلاین این فعالیت را انجام می دهد.

این روش بسیار کارآمد است و می توان از آن در مأموریت های کارمندان نیز بهره برد.

در این موارد دستگاه حضور و غیاب که در ادارات مورد استفاده قرار می گیرد، به یک دستگاه هوشمند تحت اختیار فرد مانند گوشی موبایل یا لپ تاپ و کامپیوتر اتصال داده می شود و حضور فرد به صورت اینترنتی بررسی می شود.

امروزه سامانه حضور و غیاب بسیار پیشرفت کرده است و شرکت های بزرگ و مراکز امنیتی حتی برای باز شدن درب و عبور و مرور کارمندان خود از این سامانه ها استفاده می کنند تا علاوه بر حضور و غیاب، از ورود افراد متفرقه به بخش های خاص جلوگیری کنند.

همه چیز درباره دستگاه حضور و غیاب هوشمند!

دستگاه حضور و غیاب هوشمند از جمله برترین و بهترین وسایل برای ثبت اطلاعات مهمی از جمله زمان های ورود، خروج، مرخصی و. برای کارمندان یک اداره یا کارکنان در هر مکانی است. انواع ماموریت ها و مرخصی ها توسط افراد اداره مذکور قابل ثبت است.

در این مقاله قصد داریم تا به صورت دقیق درباره دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره هوشمند برای شما صحبت کنیم. همچنین ویژگی های مهم و جدید برخی از این دستگاه ها نیز در انتهای این مقاله به صورت دقیق و کامل برای شما بررسی خواهد شد. با ما تا انتهای این مقاله همراه باشید.

دستگاه های هوشمند حضور و غیاب

امروزه و با توجه به فهم هرچه بیشتر اهمیت زمان در کار، لزوم مدیریت زمانی هر مجموعه به صورت دقیق بیشتر به چشم می آید. شما باید برای جلوگیری از تلف شدن زمان در مجموعه خود به صورت جدی از سیستم های جدید و پیشرفته حضور و غیاب دقیق استفاده کنید. با استفاده از این دستگاه ها، شما به عنوان یک مدیر خواهید توانست تا عملکرد کاری و زمان کاری پرسنل مجموعه خود را به صورت کامل زیر نظر بگیرید.

در این دستگاه ها و در انواع مختلف و برندهای متنوع تولید شده آن ها، امکاناتی از جمله اثر انگشت پیش بینی شده است تا امکان تقلب و دور زدن سیستم حضور و غیاب به حداقل درصد خود برسد. در این مجموعه شما خواهید توانست تا با انتخاب از بین برندهای مختلف با قیمت ها و امکانات متنوع، بهترین دستگاه حضور و غیاب هوشمند را برای خود اری کنید و مدیریت زمان کاری سیستم خود را به دقیق ترین شکل ممکن انجام دهید.

همه چیز درباره دستگاه حضور و غیاب هوشمند و مزایای آن

در این قسمت از مطلب، با یکدیگر مهم ترین مزایا و کاربردهای سیستم های آنلاین و دقیق حضور و غیاب را با یکدیگر بررسی می کنیم.این موارد عبارتند از:

• مدیریت دقیق زمان های ورود و خروج کارکنان

• محاسبه دقیق ساعات حضور در محل کار کارکنان

• محاسبه دقیق زمان های مرخصی و یا عدم حضور پرسنل

• محاسبه و مدیریت میزان اضافه کار پرسنل هر مجموعه

• محاسبه و مدیریت میزان زمان کسر کار پرسنل

• محاسبه زمان ماموریت پرسنل

• حضور و غیاب با دوربین و اثر انگشت

• دستگاه های مخصوص حضور و غیاب تشخیص چهره

در مورد عملکرد این سیستم باید بدانید که اطلاعات اولیه توسط دستگاه جمع آوری شده و توسط نرم افزار های هوشمند نصب شده، به صورت گزارش های دقیق مدیریتی برای شما صادر می شوند. این امر کمک شایانی به شما در کنترل عملکرد سیستم و کارکنان می کند.

شما با استفاده از این دستگاه و الگوهای دقیق امنیتی تشخیص هویت آن نیز می توانید امکان هرگونه تقلب یا دور زدن سیستم محاسبه زمان ها را از بین ببرید. این امر به ساعات کاری و عملکرد سیستم شما به خصوص در ایران، نظم بسیار بیشتری می دهد.

نکات و مواردی مهم در خصوص دستگاه حضور و غیاب هوشمند

در بعضی از انواع مدل های این دستگاه، شما می توانید با توجه به دقت بالای سیستم امنیتی تشخیص چهره، حتی در صورت تغییر چهره و یا اضافه شدن عینک و یا هر چیز دیگر، به صورت دقیق شکل واقعی صورت را تشخیص دهید. یکی دیگر از کاربردهای مهم دستگاه حضور و غیاب هوشمند، کنترل ورود افراد مهمان و فعالان غیر ثابت مرتبط با هر مجموعه است. این دستگاه همچنین می تواند سطح دسترسی هر کدام از افراد را به کنترل سیستم تا حد خاصی معین کند.

برخی از سیستم های امروزی طراحی شده، علاوه بر حالت پیاده حتی قابلیت انجام این کار به صورت سوار بر خودرو را نیز دارا هستند. با توجه به نکات و صحبت های بیان شده، از دستگاه حضور و غیاب هوشمند در صورتی که از انواع مناسب تهیه شود، می توان برای کنترل تمامی ورود و خروج های مجاز و غیر مجاز استفاده کرد.

چرا دستگاه حضور و غياب خريداري کنيم؟ 

چيزهاي مورد علاقه من در زندگي با پول بدست نمي آيند. کاملا واضح است با ارزشترين مبنعي که همه ما داريم، زمان است. ( استيو جابز)
زمان بيشترين تاثير را در زندگي ما دارد.  تا جايي که هر اقدامي پيرامون بهبود استفاده از زمان و يا صرفه جويي در زمان صورت پذيرد، در دسته سرمايه گذاريهاي زندگي محسوب مي شود.  
يکي از زمانهايي که عمده زندگي ما را به خودت اختصاص مي دهد دوران اشتغال و کارمندي ما است بطور متوسط هر فرد حدود8 ساعت طي 20 الي 30 سال عمر خود را صرف کار کردن مي کند. اين مدت کار کردن کل زندگي يک فرد يا بهتر است بگوييم حال و آينده يک فرد را مي سازد. به غير از عوامل حياتي مانند آب و هوا در زندگي يک منبع حياتي مادي به نام پول جزء اصلي تمام زندگيهاي امروزي است. پولي که به ازاء همان حداقل 8 ساعت کاري روز عايد ما مي گردد. 
از هر کسي بپرسي آيا دوست داري پولي از شما کسر گردد يا پولي را زيادتر پرداخت کنيد؛ پاسخي قاطعانه منفي مي دهند. 
همانگونه که ماده 51 قانون کار نيز به آن تصريح دارد ساعت کار در اين قانون مدت زماني است که کارمندان نيرو يا وقت خود را به منظور انجام کار در اختيار کارفرما قرار مي دهند. و مطابق ماده 56 قانون مزبور که در مورد ساعات کار در چهار هفته متوالي 176 ساعت تعيين شده، ساعات کار اصولاً بصورت هفتگي تعيين گرديده است. که تمام اين قوانين چه در حالت قانوني چه در حالت عرفي استثناهايي هم دارد. 
سيستم هاي حضور و غياب با يک محاسبه دقيق و آسان جلو هر کسر يا پرداخت نابجا را مي گيرند. 
بياييد با هم درآمد يک روز کاريمان را بررسي کنيم :
نحوه محاسبه حقوق کارمندان:

خوب پس تا اينجا مشخص شد که زمان ما که با ارزشترين منبع ما هست در سال 97 هر يک ساعت آن معادل 6،300 تومان ارزش دارد. و هر فردي را چه به عنوان کارفرما و يا کارمند در نظر بگيريم حتي 5 دقيقه از زمان کاري را کسر يا اضافه نمايند معادل ريالي بخشي از منبع با ارزش خود را از دست داده است. و اين زمانهاي به ظاهر کوتاه 5 دقيقه و 10 دقيقه که به راحتي در سيستم کاري و حضور و غیاب ناچيز در نظر گرفته مي شود در طول سال مي تواند معادل حدود 48 ساعت کاري را در سال تشکيل دهيد. آيا باز هم 48 ساعت را مي توان ناچيز در نظر گرفت؟

و اما چرا دستگاه حضور و غياب خريداري کنيم؟

تاريخچه دستگاه حضور و غياب به اواخر قرن 19 ميلادي با مي گردد که در اروپا ، افريقا و آمريکا افراد از شرايط تجاري انفرادي به فعاليت و استخدام در کارخانه ها رو آورده اند. 
دستگاه حضور و غياب با پيشرفت تکنولوژي احراز هويت و توسعه نرم افزارها، يکي از ابزارهاي پرداخت حقوق عادلانه در کسب و کارها جمعي محسوب مي شود.

اینفوگرافیک چرا سیستم حضور و غیاب بخریم؟ 

مدیریت تردد کارمندان با سیستم جامع حضور و غیاب غدیر

برای هر مدیری در هر جایگاهی بسیار مهم است که کارمندان منظمی داشته باشد تا در راس ساعت مشخص شده در شرکت حضور یافته و به انجام فعالیت های خود بپردازند. اما همواره یکی از معضلاتی که در شرکت هایی با منابع انسانی بالا وجود دارد این است که نمی توان تردد و حضور کارمندان را کنترل نمود که همین موضوع باعث خواهد شد تا بازده کاری شرکت کاهش یابد. برای حل این موضوع راهکاری ساده وجود دارد و آن استفاده از نرم افزار کنترل تردد و حضور و غیاب غدیر است.

نرم افزار حضور و غیاب غدیر به شما این امکان را می دهد تا بتوانید به صورت کاملا دقیق و با جزئی ترین اطلاعات ممکن به کنترل تردد کارمندان خود بپردازید و فعالیت آن ها را کنترل و بررسی کنید. بررسی حضور و غیاب کارمندان می تواند به شما این امکان را دهد تا بتوانید بی نظم ترین و با نظم ترین کارمند خود را شناسایی کنید. نرم افزار حضور و غیاب غدیر نیازی به تخصص های خاصی نداشته و کار با آن بسیار ساده است.

راهکار جامع کنترل تردد و حضور و غیاب غدیر

شاید در اولین نگاه حضور و غیاب کارمندان بسیار ساده به نظر برسد اما نکته اینجاست که علاوه بر حضور و غیاب مراحل تکمیلی دیگری نیز وجود دارد که در بحث مدیریتی بسیار حائز اهمیت است. حضور و غیاب توسط نرم افزار و سیستم حضور و غیاب غدیر به دلیل مدیریت و افزایش بازدهی شرکت انجام خواهد شد اما چگونه؟

شما پس از استفاده از سیستم حضور و غیاب غدیر می توانید تمامی ساعات خروج و کارکرد کارمندان خود را ملاحظه نمایید اما در مرحله بعد شما باید از این اطلاعات برای محاسبه دستمزد کارمندان استفاده کنید که همین بخش نیز دارای سختی های خاص خود است!

راهکار جامع حضور و غیاب غدیر به شما این امکان را می دهد تا با تعیین قوانینی به صورت خودکار بتوانید به راحتی کارکرد های هر یک از کارمندان را به جزئیاتی دقیق محاسبه کرده و در انتها تنها با چند کلیک بتوانید دستمزد آن ها را مشخص کنید.

معمولا یکی از سخت ترین کارهایی که در شرکت ها وجود دارد و مربوط به امور مدیریتی می شود کنترل تردد کارمندان، حضور و غیاب و در نهایت محاسبات مالی است که همواره ممکن است با برخی خطا ها همراه باشد. سیستم جامع حضور و غیاب غدیر با تمامی امکانات باعث شده تا این خطا ها نه تنها کاهش یافته بلکه به صورت کلی قطع شود. و بروز مشکلاتی که ممکن بود در اثر محاسبات دستی رخ دهد به طور کلی منتفی شود.

با توجه به نکات ذکر شده مشخص خواهد شد که استفاده از یک سیستم جامع و کامل حضور و غیاب غدیر در کنار کنترل تردد می تواند امری ضروری برای مدیریت بهتر شرکت و دستیابی به اهداف مشخص شده باشد زیرا با بهره گیری از تکنولوژی روز دنیا تمامی مراحل به صورت سیستمی و اتوماتیک انجام خواهد شد و شما تنها به عنوان یک مدیر نیاز دارید تا گزارش های سیستم را دریافت نموده و نسبت به تصمیم گیری اقدام کنید و هیچ ترسی وجود نخواهد داشت زیرا به دلیل اتوماسیون موجود در سیستم حضور و غیاب غدیر هیچ اشتباهی رخ نخواهد داد.

سیستم های کنترل تردد در کنار حضور و غیاب غدیر

تمامی مراحل و عملیات کنترل تردد و حضور غیاب می تواند به روش های مختلفی انجام شود و تمامی این امکانات با انتخاب مدیران محترم شرکت ها و کسب و کار ها انجام خواهد شد، به عنوان مثال برای کنترل تردد و همچنین تصدیق هویت هر کارمند می توان از روش های بایومتریک مختلفی استفاده نمود تا مشخص شود که هر کارمند راس چه ساعتی در شرکت حضور یافته است و با توجه به روش های تصدیق هویت موجود امکان هیچ تقلبی در سیستم وجود نخواهد داشت.

ویژگی های بایومتریک در حقیقت ویژگی هایی هستند که در ساختار خلقت هر فردی منحصر به فرد است به عنوان مثال یکی از شناخته شده ترین این ویژگی ها اثر انگشت است که همان طور که می دانید، اثر انگشت هیچ شخصی با یک فرد دیگر یکسان نخواهد بود و تفاوت هایی وجود دارد.

از جمله ویژگی های بایومتریکی که در سامانه های کنترل تردد و حضور و غیاب غدیر استفاده شده است می توان به شبکیه چشم، تشخیص چهره، تشخیص عنبیه، اثر انگشت و غیره اشاره نمود که تمامی این امکانات و معیار های ارزیابی در دستگاه های مختلفی وجود دارد. با توجه به درخواست مدیریت هر شرکت بر روی سیستم های حضور و غیاب غدیر می توان هر نوع دستگاه تشخیص هویتی را نصب نبود و این تعامل با تمامی دستگاه ها و الگوهای تشخیص قابل اجرا خواهد بود.

مزایا و ویژگی های سیستم کنترل تردد و حضور و غیاب غدیر

استفاده از سیستم های حضور و غیاب غدیر به شما این امکان را می دهد تا بتوانید تردد کارکنان خود را در هر ساعتی و بدون هیچ وقفه ای کنترل کنید و با ثبت اطلاعات پرسنلی هر یک از کارمندان مطمئن خواهید بود که اطلاعات به درستی درج شده و روند حضور غیاب نیز به صورت کاملا دقیق و با درج جزئیات انجام می گردد.

ساختار منعطفی که در سیستم توسعه یافته حضور و غیاب غدیر وجود دارد باعث شده تا امکان تعامل با هر گونه دستگاه تشخیص هویتی وجود داشته و هم چنین تمامی اطلاعات ثبت شده می تواند در سرور های ابری ذخیره شود تا در هر زمان و مکانی قابلیت دسترسی داشته باشند.

سیستم حضور و غیاب غدیر این امکان را به مدیران می دهد تا در هر زمان و مکانی بتوانند تنها با آنلاین شدن به اطلاعات سامانه دسترسی داشته باشند و هیچ محدودیتی در اتصال به سامانه و اطلاعات وجود ندارد، این موضوع دقیقا همان مشکلی است که در نسخه های مشابه نرم افزار حضور و غیاب غدیر وجود دارد و باعث شده است برای دسترسی به اطلاعات مدیران حتما به صورت آفلانی به دستگاه و سامانه متصل شوند.

اما سیستم جامع کنترل تردد و حضور و غیاب غدیر به شما این امکان را می دهد تا اطلاعات را به صورت آنلاین ذخیره سازی کرده و بتوانید به سادگی با چند کلیک آن را مدیریت کنید زیرا همواره تلاش شده تا در راهکار های کنترل تردد و حضور و غیاب غدیر از ساده ترین رابط کاربری در عین کامل بودن آن استفاده شود. این ساده بودن کار با سامانه حضور و غیاب غدیر باعث می شود تا بدون هیچ دانش تخصصی بتوان به اطلاعات دسترسی پیدا کرده و تحلیل های مورد نیاز را انجام داد. برخی از امکانات بی شمار سیستم حضور و غیاب غدیر به شرح ذیل است.

• امکان درج مشخصات نامحدود کارمندان

• قابلیت اتصال به صورت آنلاین و تعامل با انواع روش های تصدیق هویت

• قابلیت گزارش گیری بر اساس معیار های متفاوت

• انجام محاسبات مورد نیاز حقوق و دستمزد به صورت خودکار در سامانه

• گزارش کارکرد و تمامی جزئیات غیبت و ساعات حضور در شرکت کارمندان همراه درج اضافه کاری

• قابلیت تعریف گروه های کاری و مدیران مربوطه

و بسیاری از قابلیت های کاربردی دیگر که برای دسترسی به آن می توانید از خدمات سیستم حضور و غیاب غدیر استفاده کنید، شما هم چنین می توانید برای درخواست نسخه دموی سیستم حضور و غیاب به بخش مربوطه در سایت شرکت طرح و پرداز غدیر مراجعه نمایید تا پیش از نسخه نهایی با بهترین قیمت بتوانید از کارکرد سیستم اطمینان حاصل کنید و کارایی آن را در قیاس با رقبا بسنجید.

منبع سایت www.ghadirco.net طرح و پردازش غدیر

گیت کنترل تردد

معرفی دستگاه گیت کنترل تردد

دستگاه حضور و غیاب

معرفی دستگاه حضور و غیاب غدیر

در محل کار و هنگام ثبت تردد کارمندان استفاده از موبایل اپلیکیشن حضور و غیاب امری ضروری می باشد.
موبایل اپلیکیشن برای چه سازمان هایی مناسب است:
برای سازمان هایی که پرسنل  باید هر روز مجوزهایی مانند مرخصی های روزانه، ساعتی و ماموریت های خود را ثبت نمایند، اما کامپیوتر در دسترس ندارند.
برای کسب و کارهایی که برخی کارکنان کار با کامپیوتر را نمی دانند و برای ثبت مجوز خود دچار دردسر هستند.
برای شرکت هایی که نیروی های خارج از سازمان دارند. این نیروها یک مکان همیشگی نیستند، تا مجوزهای خود را ثبت کنند.

موبایل اپلیکیشن حضور و غیاب به راحتی میتواند تمامی گزارشات ارسال و دریافت کند و در لحظه تمامی ترددها در آن ثبت شده و به کارفرما اطلاع داده شود. سامانه حضور و غیاب که به صورت یک اپلیکشن موبایل به راحتی قابل استفاده بوده و شما با نصب این نرم افزار به صورت آنلاین و لحظه ای تمام تردد کارمندان خود را مشاهده میکنید. در موبایل اپلیکیشن حضور و غیاب این امکان نیز وجود دارد که شما در هر مکان و هر زمان و با هر وسیله ارتباطی که در اختیار دارید تنها با اتصال به اینترنت می توانید به پنل نرم افزار مجموعه خود وارد شده و تمامی اطلاعات تردد پرسنل خود را مشاهده و از هر نقطه ای کسب و کارتان را کنترل کنید.

موبایل اپلیکیشن حضور و غیاب به منظور سهولت در امر مدیریت تردد و کارکرد پرسنل به صورت اپلیکیشن طراحی شده است. در موبایل اپلیکیشن این امکان وجود دارد که بتوان کاربرانی را به عنوان مدیر مشخص نمود و برای هر کدام از مدیران سطح دسترسی و افراد زیر مجموعه تعیین کرد. مدیران با ورود به اپلیکیشن  موبایل حضور و غیاب می توانند درخواست های پرسنل زیر مجموعه خود را ببینند و در صورت نیاز درخواست های آنها را تأیید یا رد کنند و یا حتی گزارش کارکرد زیر مجموعه خود و افراد حاضر و غایب را مشاهده نمایند.

موبایل اپلیکیشن حضور و غیاب به شما این امکان را میدهد که علاوه بر ثبت تردد کارمندان خود بتوانید تمامی گزارش های هر فرد را نیز در اختیار داشته باشید که در طول یک بازه زمانی چگونه ورود و خروج داشته است. حتی  میتوانید میزان تاخیر و تعداد مرخصی های هر فرد را مشاهده نمایید که در طول یک ماه به چه میزان از مرخصی استفاده کرده است.

تمامی کارفرمایان میتوانند با استفاده از موبایل اپلیکیشن حضور و غیاب به این قابلیت ها دسترسی داشته باشند:

1.کارتابل

2.درخواست مجوز

3.ثبت تردد

4.نمایش مجوز

5.نمایش کارکرد روزانه و ماهانه

این موارد تنها بخشی از مزایای استفاده از موبایل اپلیکیشن حضور و غیاب است. شما میتوانید برای کسب اطلاعات بیشتر و یا اپلیکیشن موبایل حضور و غیاب با شماره 85530-021 تماس بگیرید و یا به وب سایت ما به نشانی www.ghadirco.net  مراجعه نمایید.

امروزه با توجه به شرایطی که وجود دارد بسیاری از مدیران و کارمندان شاغل در سازمان ها و شرکت ها تمایل به فعالیت خارج از محل کار یا همان دورکاری دارند. امروز میخواهیم درباره این موضوع که دورکاری چه مزایایی میتواند برای سازمان ها و شرکت ها داشته باشد صحبت کنیم.
شاید در وهله اول که اسم دورکاری را بشنویم این فکر در ذهن ما خطور کند که دور کاری چگونه میتواند برای شرکت مفید باشد و در ادامه بتوانیم  هم کارمندان را مدیریت کنید که فعالیت ها و کارهای سپرده شده به آنان به نحو احسنت انجام شود و هم اینکه بتوانید حضور و غیاب کارمندان خود را ثبت کنید.
دورکاری به دو دسته تقسیم میشود 1. دورکاری به صورت پاره وقت 2. دورکاری به صورت تمام وقت

1. دورکاری به صورت پاره وقت : دورکاری پاره وقت به این معنی است که فرد ساعاتی از روز را در هر مکانی که می‌خواهد به انجام وظایف خود اختصاص دهد و نیازی نیست تمام ساعات کاری و روزهای هفته را کار کند.

2. دورکاری به صورت تمام وقت : منظور از دورکاری تمام وقت این است که فرد به جای حضور  تمام وقت در شرکت با استفاده از ابزار‌های ارتباطی مانند تلفن و برنامه‌های پیام رسان بتوانند تمام وقت در دسترس باشند و فعالیت خود را انجام دهند. این کارمندان موظف هستند مانند زمانی که در شرکت حضور دارند وظایف خود را به درستی انجام دهند.

شاید این سوال پیش بیاید که چرا موضوع دورکاری برای کارمندان و شرکت ها دارای محبوبیت است و از آن استقبال میکنند.اولین و اصلی‌ترین علت محبوبیت دورکاری،‌ به صرفه بودن این روش و هزینه پایین آن است. این به صرفه بودن هم برای کارمند و هم شرکت صدق می‌کند. فرد دورکار هزینه ای برای رفت و آمد روزانه پرداخت نمی‌کند و به آسانی می‌تواند وظایف خود را در هرجایی انجام دهد. از دید شرکت ها نیز به کارگیری نیرو‌های دورکار بسیار مقرون به صرفه است. حقوق ماهیانه دورکاری نسبت به کارمندان حاضر در شرکت به صورت تمام وقت پایین‌تر است. همچنین هزینه‌های جانبی مانند بیمه، تجهیزات، سیستم موردنیاز کارمند و غیره نیز حذف خواهد شد. همچنین سازمان هزینه کمتری را برای تهیه ملک و امکانات متقبل خواهد شد.

اما در بعضی از شرایط پیش بینی نشده مانند پیشگیری از ویروس کرونا شرکت ها و سازمان ها برای جلوگیری از گسترش بیماری در شرکت و مبتلا شدن تعداد زیادی از کارکنان اقدام به دورکاری کامندان میکنند. این هم برای خود کارمندان میتواند مفید باشد و هم اینکه شرکت میتواند از بابت فعالیت ها و وظایفی که به کارمندان خود سپرده است آسوده خاطر باشد.این روزها در کشور ما نگرانی مردم در مورد کرونا ویروس روز به روز در حال افزایش است. در این شرایط همانطور که پزشکان توصیه کرده‌اند، بهتر است از رفت و آمدهای غیر ضروری در خیابان‌ها و معابر خودداری کنید و تا حد امکان از وسایل نقلیه عمومی استفاده نکنید. مدیران شرکت ها و سازمان ها میتوانند با استفاده از ویژگی ها و مشخصات کار با سیستم حضور و غیاب تحت وباز فعالیت های کارکنان خود مطلع باشند و هم اینکه در حالت دورکاری کارکنان می توانند با استفاده از پنل های شخصی خود سوابق حضور خود را مشاهده کنند. به عنوان یک نتیجه از حقوق ،اضافه کاری، میزان مانده مرخصی و غیره مطلع شوند.

البته هر سازمانی بخش‌هایی دارد که حضور فیزیکی افراد ضروری است. به عنوان مثال، تیم پشتیبانی هر سازمانی برای پاسخگویی به مشتریان لازم است که در شرکت حضور داشته باشند. این مساله تا پیش از ارائه سیستم‌های تلفن ابری به بازار کسب و کارها، محدودیت بزرگی برای این نوع تیم‌ها بود. امروزه با ظهور سیستم تلفن ثابت ابری (Cloud) این محدودیت‌ها نیز برطرف شده است. سیستم تلفن ثابت سازمانی مبتنی بر ابر به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا تیم پشتیبانی بتواند با استفاده از آن بدون محدودیت جغرافیایی از هر نقطه‌ای به تماس‌ها پاسخ‌ دهد و هیچ تماسی را از دست ندهند.از دیگر مزایای دورکاری نبود محدودیت زمانی و مکانی است. کارمندان می‌توانند در هر زمانی از شبانه روز و در هر مکانی که هستند به میزان توانایی خود پروژه‌هایشان را انجام دهند. این مساله باعث می‌شود فرد بتواند با تمرکز بالا از تمام توانایی خود برای هر چه بیشتر و بهتر انجام دادن کارها استفاده کند.

امروزه با توجه به شرایطی که وجود دارد بسیاری از مدیران و کارمندان شاغل در سازمان ها و شرکت ها تمایل به فعالیت خارج از محل کار یا همان دورکاری دارند. امروز میخواهیم درباره این موضوع که دورکاری چه مزایایی میتواند برای سازمان ها و شرکت ها داشته باشد صحبت کنیم.
شاید در وهله اول که اسم دورکاری را بشنویم این فکر در ذهن ما خطور کند که دور کاری چگونه میتواند برای شرکت مفید باشد و در ادامه بتوانیم  هم کارمندان را مدیریت کنید که فعالیت ها و کارهای سپرده شده به آنان به نحو احسنت انجام شود و هم اینکه بتوانید حضور و غیاب کارمندان خود را ثبت کنید.
دورکاری به دو دسته تقسیم میشود 1. دورکاری به صورت پاره وقت 2. دورکاری به صورت تمام وقت

1. دورکاری به صورت پاره وقت : دورکاری پاره وقت به این معنی است که فرد ساعاتی از روز را در هر مکانی که می‌خواهد به انجام وظایف خود اختصاص دهد و نیازی نیست تمام ساعات کاری و روزهای هفته را کار کند.

2. دورکاری به صورت تمام وقت : منظور از دورکاری تمام وقت این است که فرد به جای حضور  تمام وقت در شرکت با استفاده از ابزار‌های ارتباطی مانند تلفن و برنامه‌های پیام رسان بتوانند تمام وقت در دسترس باشند و فعالیت خود را انجام دهند. این کارمندان موظف هستند مانند زمانی که در شرکت حضور دارند وظایف خود را به درستی انجام دهند.

شاید این سوال پیش بیاید که چرا موضوع دورکاری برای کارمندان و شرکت ها دارای محبوبیت است و از آن استقبال میکنند.اولین و اصلی‌ترین علت محبوبیت دورکاری،‌ به صرفه بودن این روش و هزینه پایین آن است. این به صرفه بودن هم برای کارمند و هم شرکت صدق می‌کند. فرد دورکار هزینه ای برای رفت و آمد روزانه پرداخت نمی‌کند و به آسانی می‌تواند وظایف خود را در هرجایی انجام دهد. از دید شرکت ها نیز به کارگیری نیرو‌های دورکار بسیار مقرون به صرفه است. حقوق ماهیانه دورکاری نسبت به کارمندان حاضر در شرکت به صورت تمام وقت پایین‌تر است. همچنین هزینه‌های جانبی مانند بیمه، تجهیزات، سیستم موردنیاز کارمند و غیره نیز حذف خواهد شد. همچنین سازمان هزینه کمتری را برای تهیه ملک و امکانات متقبل خواهد شد.

اما در بعضی از شرایط پیش بینی نشده مانند پیشگیری از ویروس کرونا شرکت ها و سازمان ها برای جلوگیری از گسترش بیماری در شرکت و مبتلا شدن تعداد زیادی از کارکنان اقدام به دورکاری کامندان میکنند. این هم برای خود کارمندان میتواند مفید باشد و هم اینکه شرکت میتواند از بابت فعالیت ها و وظایفی که به کارمندان خود سپرده است آسوده خاطر باشد.این روزها در کشور ما نگرانی مردم در مورد کرونا ویروس روز به روز در حال افزایش است. در این شرایط همانطور که پزشکان توصیه کرده‌اند، بهتر است از رفت و آمدهای غیر ضروری در خیابان‌ها و معابر خودداری کنید و تا حد امکان از وسایل نقلیه عمومی استفاده نکنید. مدیران شرکت ها و سازمان ها میتوانند با استفاده از ویژگی ها و مشخصات کار با سیستم حضور و غیاب تحت وباز فعالیت های کارکنان خود مطلع باشند و هم اینکه در حالت دورکاری کارکنان می توانند با استفاده از پنل های شخصی خود سوابق حضور خود را مشاهده کنند. به عنوان یک نتیجه از حقوق ،اضافه کاری، میزان مانده مرخصی و غیره مطلع شوند.

البته هر سازمانی بخش‌هایی دارد که حضور فیزیکی افراد ضروری است. به عنوان مثال، تیم پشتیبانی هر سازمانی برای پاسخگویی به مشتریان لازم است که در شرکت حضور داشته باشند. این مساله تا پیش از ارائه سیستم‌های تلفن ابری به بازار کسب و کارها، محدودیت بزرگی برای این نوع تیم‌ها بود. امروزه با ظهور سیستم تلفن ثابت ابری (Cloud) این محدودیت‌ها نیز برطرف شده است. سیستم تلفن ثابت سازمانی مبتنی بر ابر به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا تیم پشتیبانی بتواند با استفاده از آن بدون محدودیت جغرافیایی از هر نقطه‌ای به تماس‌ها پاسخ‌ دهد و هیچ تماسی را از دست ندهند.از دیگر مزایای دورکاری نبود محدودیت زمانی و مکانی است. کارمندان می‌توانند در هر زمانی از شبانه روز و در هر مکانی که هستند به میزان توانایی خود پروژه‌هایشان را انجام دهند. این مساله باعث می‌شود فرد بتواند با تمرکز بالا از تمام توانایی خود برای هر چه بیشتر و بهتر انجام دادن کارها استفاده کند.

امروزه با توجه به پیشرفت تکنولوژی در تمامی خدمات عمومی استفاده از سیستم کنترل تردد پارکینگ یک امر ضروری و مهم در امنیت و کنترل تردد در پارکینگ و کنترل درآمد مورد استفاده قرار میگیرد. سیستم کنترل پارکینگ جزو آن دسته از سیستم هایی کنترل تردد است که باید در تمامی پارکینگ های عمومی و ادارات و سازمان ها استفاده شود تا هم میزان ورود و خروج کنترل شود و هم اینکه برای پارکینگهای عمومی بتوانید مدیریت کنترل درامد را داشته باشید.این سیستم برای مدیریت، کنترل و گزارش گیری در انواع پارکینگ ها مورد استفاده قرار می گیرد. با استفاده از این سیستم ها، هزینه های کارکنان به میزان قابل توجهی کم میشود و میزان خطای ناشی از نیروی انسانی کاهش می یابد. سیستم کنترل تردد پارکینگ توانایی پردازش و محاسبه و ثبت گزارش را دار میباشد. این سیستم جهت بهبود عملکرد در پارکینگ ها و افزایش سرعت و دقت و امنیت پارکینگ طراحی شده است. سیستم کنترل پارکینگ معمولا جزو یکی از مهمترین چالش های سازمانی است تا بتوانند بهترین سیتم را اری کرده و استفاده کنند.

در سیستم کنترل پارکینگ تمامی ترددها همراه با ساعت ورود و خروج در سامانه هوشمند پارکینگ ثبت می شود تا امکان گزارش گیری را برای کاربران محیا کند. شما در این سیستم ها قادر به اضافه کردن کاربران و تعیین سطح دسترسی را دارید. دارا بودن امنیت بالا در اتوماسیون های پارکینگ غدیر جزء نقاط قوت می باشد.یکی دیگر از مزایای سیستم کنترل تردد در پارکینگ های عمومی کنترل میزان درآمد انهاست که میتوان با این سیستم به راحتی تعداد ورود و خروج ان را ثبت کرد و حتی در مواردی نیاز به کاربر هم ندارد و میتوانید بدون عوامل انسانی و از طریق نرم افزار کنترل پارکینگ میزان رفت و آمد را رصد کنید.

نرم افزار پارکینگ

در نرم افزار پارکینگ مي توان گروه های کاربری مختلف تعریف کرد و برای هر گروه تعرفه جداگانه ای مشخص نمود. این تعرفه شامل ورودی، مبلغ روزانه، مبلغ شبانه، مبلغ ماهیانه و . می باشد.

نرم افزار می تواند گزارش های مفیدی را ارائه نماید، ورود و خروج را کنترل نماید، قابلیت بازکردن راهبند به صورت نرم افزاری، ثبت دستی اطلاعات، ثبت کلیه عملیات کاربران، نمایش مبلغ بر روی نمایشگر یا چاپگر، گزارشات متنوع مالی بر اساس کاربر و یا زمان و . بخشی از قابلیت های نرم افزار پارکینگ می باشد.

در روش عمومی در زمان ورود و خروج کارت به دستگاه نشان داده می شود و دستگاه بر اساس تعرفه هزینه را محاسبه کرده و فیش مربوطه چاپ و یا در نمایشگر نمایش داده می شود.

در روش اعتباری در به محض زدن کارت، اعتبار شخص کنترل شده و در صورت مجاز بودن فرد اطلاعات مربوطه در کامپیوتر مرکزی ثبت شده و اعتبار معینی از کارت شخص کم شده و راهبند باز می شود.

یکی از راه حل های برطرف کردنمشکلات سیستم کنترل پارکینگ استفاده از تکنولوژی  RFID ارائه میشود. برچسب های  RFID بر روی وسائل نقلیه، خواننده RFID نرم افزار و رایانه همگی از ابزار های RFID محسوب میشوند.

این نرم افزار برای مدیریت، کنترل و گزارش گیری عملیات برای پارکینگ ها مورد استفاده قرار می گیرند. چک کردن ورود و خروج ماشین ها در  ، برچسب ها و موانع صورت می گیرد. با استفاده از این سیستم ها، هزینه های کارکنان به میزان قابل توجهی کاهش می یابد.

گزارش های به دست آمده ازسیستم RFID ، به صورت دوره ای از طریق اینترنت به یک وب سرور منتقل می شوند و در بازه های زمانی تعیین شده به روز می شوند. در صورت لزوم، کاربر می تواند پارکینگ خود را از دو روش برنامه وب سایت و برنامه اندروید رزرو کند. 

دستگاه حضور و غیاب یکی از ملزومات مهم هر اداره و شرکتی است که توسط آن ورود و خروج کارمندان ثبت میشود. شرکت ها با استفاده از دستگاه حضور و غیاب میزان فعالیت های هر کارمند خود را محاسبه کرده و بر طبق آن حقوق هر کارمند پرداخت میشود. اما این سوال پیش می آید که چرا با وجود گزینه های جدیدی که هر روز به ویژه در زمینه ی دستگاه های حضور و غیاب در دسترس قرار می گیرد؛ هنوز شرکت ها از  ساعت حضور و غیاب استفاده می کنند؟ دستگاه حضور و غیاب روشی ساده و راحت برای جلوگیری از اشتباهات است که صاحبان کسب و کار را از درستی پرداخت دستمزدها مطمئن می کند.دستگاه های حضور و غیاب  در ابتدا به وسیله کارت‌هایی که در اختیار کارمندان قرار می‌گرفت عمل می‌کردنند اما به مرور زمان و با پیشرفت تکنولوژی از قابلیت‌های بیومتریک انسان نظیر اثرانگشت,عنبیه چشم,چهره و. بهره جستند که امکان هر گونه تقلب را از بین می‌برد و سهولت بیشتری برای کارمندان به همراه داشت.

دستگاه کارت ساعت زنی:

این نوع از دستگاه‌ها، نسل اول دستگاه‌های ثبت تردد دیجیتال است. پیش از این، از دستگاه پانچ ساعت که به صورت مکانیکی عمل می‌کند استفاده می‌شد. در مدل کارت خوان، به هر پرسنل یک کارت که دارای کد یکتاست، تعلق می‌گیرد که با هر بار نزدیک کردن کارت به سنسور دستگاه، یک تردد برای پرسنل ثبت شود. معمولا کارت تردد “کارت مغناطیسی” یا “کارت بارکدی” می باشد.

تکنولوژی کارت هوشمند به عنوان یکی از دستاوردهای نوین، تحول بسیار زیادی در حوزه سیستم حضور و غیاب ایجاد کرد. دو مقوله مهم امنیت و همراه بودن از ویژگی‌های منحصربه‌فرد این تکنولوژی است. امروزه کاربردهای این تکنولوژی در سطح دنیا در اکثر زمینه‌ها قابل مشاهده بوده و حتی این روند، رو به رشد می‌باشد. بانکها، مراکز مخابراتی، سازمانهای دولتی، مراکز بهداشتی، مراکز ارائه خدمات، مراکز آموزشی، مراکز تفریحی و. از این دستاوردهای کاربردی این تکنولوژی بهره می‌گیرند.اگر مدیران از دستگاه کارت ساعت زنی استفاده کنند همه ‌چیز با فرآیندی مشخص طی می‌شود و با قاعده و اصول پیشرفته و محاسبه ی کارکردها با کمترین احتمال خطا رخ می دهد.

دستگاه کارت ساعت زنی یا دستگاه حضور و غیاب می‌تواند به طور دقیق مشخص کند که هر کارمند چه میزان زمانی را به کار پرداخته است و همان میزان هم به آنان دستمزد بدهند. یعنی علاوه بر این‌که قوانین به شکلی یکنواخت و یکسان برای همه اجرا می‌شود و بار اجرایی آن دیگر چندان روی دوش مدیر نیست و مدیران می‌توانند به جای نظارت و اجرای قوانین محیط کار به انجام کارهایی مهم‌تر بپردازند.؛ چون یک دستگاه کارت ساعت زنی به تنهایی برای رفع این دغدغه ها کفایت می کند.

بزرگترین مشکل این مدل از دستگاه‌ها، عدم امنیت آنهاست. می‌توان به راحتی کارت‌ها را جا به جا کرد و یا اگر پرسنل کارت ثبت شده به نام خودشان را گم کنند، دریافت کارت مجدد زمانبر و پردردسر است. ولی به طور کلی دستگاه کارت ساعت زنی یک از روش های مناسب برای جلوگیری از انتقال بیماری های واگیر دار است که به دلیل استفاده کارمندان از کارت شخصی برای ورد و خروج و عدم استفاده از ثبت اثر انگشت انتقال بیماری از طریق دستگاه به حداقل میرسد. یکی دیگر از مزایای دستگاه کارت ساعت زنی سرعت بالای انتقال داده است و زمانی که شما کارت را جلوی دستگاه میگیرید به سرعت شناسایی توسط دستگاه انجام میشود ولی همانطور که گفته شد میزان امنیت این گونه دستگاه ها به مراتب نسبت به دستگاه های بیومتریکی کمتر است و باید نسبت به آن توجه بیشتری برای ثبت ورود و خروج کارمندان صورت بگیرد.

جهت انتخاب دستگاه حضور و غیاب متناسب با سازمان شما با توجه به ویژگی ها و مشخصات گوناگون هر یک از دستگاه های حضور و غیاب غدیر مانند تعداد کارمندان، قیمت دستگاه حضور و غیاب، شرایط و مکانی که جهت استفاده از دستگاه حضور و غیاب کارت ساعت در نظر گرفته اید، تکنولوژی و امکانات دستگاه ، نرم افزار حضور و غیاب نرم افزار کنترل تردد ارباب رجوع و . قبل از با مشاورین و کارشناسان ما تماس حاصل فرمایید.

امروزه با توجه به پیشرفت تکنولوژی در تمامی خدمات عمومی استفاده از سیستم کنترل تردد پارکینگ یک امر ضروری و مهم در امنیت و کنترل تردد در پارکینگ و کنترل درآمد مورد استفاده قرار میگیرد. سیستم کنترل پارکینگ جزو آن دسته از سیستم هایی کنترل تردد است که باید در تمامی پارکینگ های عمومی و ادارات و سازمان ها استفاده شود تا هم میزان ورود و خروج کنترل شود و هم اینکه برای پارکینگهای عمومی بتوانید مدیریت کنترل درامد را داشته باشید.این سیستم برای مدیریت، کنترل و گزارش گیری در انواع پارکینگ ها مورد استفاده قرار می گیرد. با استفاده از این سیستم ها، هزینه های کارکنان به میزان قابل توجهی کم میشود و میزان خطای ناشی از نیروی انسانی کاهش می یابد. سیستم کنترل تردد پارکینگ توانایی پردازش و محاسبه و ثبت گزارش را دار میباشد. این سیستم جهت بهبود عملکرد در پارکینگ ها و افزایش سرعت و دقت و امنیت پارکینگ طراحی شده است. سیستم کنترل پارکینگ معمولا جزو یکی از مهمترین چالش های سازمانی است تا بتوانند بهترین سیتم را اری کرده و استفاده کنند.

در سیستم کنترل پارکینگ تمامی ترددها همراه با ساعت ورود و خروج در سامانه هوشمند پارکینگ ثبت می شود تا امکان گزارش گیری را برای کاربران محیا کند. شما در این سیستم ها قادر به اضافه کردن کاربران و تعیین سطح دسترسی را دارید. دارا بودن امنیت بالا در اتوماسیون های پارکینگ غدیر جزء نقاط قوت می باشد.یکی دیگر از مزایای سیستم کنترل تردد در پارکینگ های عمومی کنترل میزان درآمد انهاست که میتوان با این سیستم به راحتی تعداد ورود و خروج ان را ثبت کرد و حتی در مواردی نیاز به کاربر هم ندارد و میتوانید بدون عوامل انسانی و از طریق نرم افزار کنترل پارکینگ میزان رفت و آمد را رصد کنید.

نرم افزار پارکینگ

در نرم افزار پارکینگ مي توان گروه های کاربری مختلف تعریف کرد و برای هر گروه تعرفه جداگانه ای مشخص نمود. این تعرفه شامل ورودی، مبلغ روزانه، مبلغ شبانه، مبلغ ماهیانه و . می باشد.

نرم افزار می تواند گزارش های مفیدی را ارائه نماید، ورود و خروج را کنترل نماید، قابلیت بازکردن راهبند به صورت نرم افزاری، ثبت دستی اطلاعات، ثبت کلیه عملیات کاربران، نمایش مبلغ بر روی نمایشگر یا چاپگر، گزارشات متنوع مالی بر اساس کاربر و یا زمان و . بخشی از قابلیت های نرم افزار پارکینگ می باشد.

در روش عمومی در زمان ورود و خروج کارت به دستگاه نشان داده می شود و دستگاه بر اساس تعرفه هزینه را محاسبه کرده و فیش مربوطه چاپ و یا در نمایشگر نمایش داده می شود.

در روش اعتباری در به محض زدن کارت، اعتبار شخص کنترل شده و در صورت مجاز بودن فرد اطلاعات مربوطه در کامپیوتر مرکزی ثبت شده و اعتبار معینی از کارت شخص کم شده و راهبند باز می شود.

یکی از راه حل های برطرف کردنمشکلات سیستم کنترل پارکینگ استفاده از تکنولوژی  RFID ارائه میشود. برچسب های  RFID بر روی وسائل نقلیه، خواننده RFID نرم افزار و رایانه همگی از ابزار های RFID محسوب میشوند.

این نرم افزار برای مدیریت، کنترل و گزارش گیری عملیات برای پارکینگ ها مورد استفاده قرار می گیرند. چک کردن ورود و خروج ماشین ها در  ، برچسب ها و موانع صورت می گیرد. با استفاده از این سیستم ها، هزینه های کارکنان به میزان قابل توجهی کاهش می یابد.

گزارش های به دست آمده ازسیستم RFID ، به صورت دوره ای از طریق اینترنت به یک وب سرور منتقل می شوند و در بازه های زمانی تعیین شده به روز می شوند. در صورت لزوم، کاربر می تواند پارکینگ خود را از دو روش برنامه وب سایت و برنامه اندروید رزرو کند. 

دستگاه حضور و غیاب یکی از ملزومات مهم هر اداره و شرکتی است که توسط آن ورود و خروج کارمندان ثبت میشود. شرکت ها با استفاده از دستگاه حضور و غیاب میزان فعالیت های هر کارمند خود را محاسبه کرده و بر طبق آن حقوق هر کارمند پرداخت میشود. اما این سوال پیش می آید که چرا با وجود گزینه های جدیدی که هر روز به ویژه در زمینه ی دستگاه های حضور و غیاب در دسترس قرار می گیرد؛ هنوز شرکت ها از  ساعت حضور و غیاب استفاده می کنند؟ دستگاه حضور و غیاب روشی ساده و راحت برای جلوگیری از اشتباهات است که صاحبان کسب و کار را از درستی پرداخت دستمزدها مطمئن می کند.دستگاه های حضور و غیاب  در ابتدا به وسیله کارت‌هایی که در اختیار کارمندان قرار می‌گرفت عمل می‌کردنند اما به مرور زمان و با پیشرفت تکنولوژی از قابلیت‌های بیومتریک انسان نظیر اثرانگشت,عنبیه چشم,چهره و. بهره جستند که امکان هر گونه تقلب را از بین می‌برد و سهولت بیشتری برای کارمندان به همراه داشت.

دستگاه کارت ساعت زنی:

این نوع از دستگاه‌ها، نسل اول دستگاه‌های ثبت تردد دیجیتال است. پیش از این، از دستگاه پانچ ساعت که به صورت مکانیکی عمل می‌کند استفاده می‌شد. در مدل کارت خوان، به هر پرسنل یک کارت که دارای کد یکتاست، تعلق می‌گیرد که با هر بار نزدیک کردن کارت به سنسور دستگاه، یک تردد برای پرسنل ثبت شود. معمولا کارت تردد “کارت مغناطیسی” یا “کارت بارکدی” می باشد.

تکنولوژی کارت هوشمند به عنوان یکی از دستاوردهای نوین، تحول بسیار زیادی در حوزه سیستم حضور و غیاب ایجاد کرد. دو مقوله مهم امنیت و همراه بودن از ویژگی‌های منحصربه‌فرد این تکنولوژی است. امروزه کاربردهای این تکنولوژی در سطح دنیا در اکثر زمینه‌ها قابل مشاهده بوده و حتی این روند، رو به رشد می‌باشد. بانکها، مراکز مخابراتی، سازمانهای دولتی، مراکز بهداشتی، مراکز ارائه خدمات، مراکز آموزشی، مراکز تفریحی و. از این دستاوردهای کاربردی این تکنولوژی بهره می‌گیرند.اگر مدیران از دستگاه کارت ساعت زنی استفاده کنند همه ‌چیز با فرآیندی مشخص طی می‌شود و با قاعده و اصول پیشرفته و محاسبه ی کارکردها با کمترین احتمال خطا رخ می دهد.

دستگاه کارت ساعت زنی یا دستگاه حضور و غیاب می‌تواند به طور دقیق مشخص کند که هر کارمند چه میزان زمانی را به کار پرداخته است و همان میزان هم به آنان دستمزد بدهند. یعنی علاوه بر این‌که قوانین به شکلی یکنواخت و یکسان برای همه اجرا می‌شود و بار اجرایی آن دیگر چندان روی دوش مدیر نیست و مدیران می‌توانند به جای نظارت و اجرای قوانین محیط کار به انجام کارهایی مهم‌تر بپردازند.؛ چون یک دستگاه کارت ساعت زنی به تنهایی برای رفع این دغدغه ها کفایت می کند.

بزرگترین مشکل این مدل از دستگاه‌ها، عدم امنیت آنهاست. می‌توان به راحتی کارت‌ها را جا به جا کرد و یا اگر پرسنل کارت ثبت شده به نام خودشان را گم کنند، دریافت کارت مجدد زمانبر و پردردسر است. ولی به طور کلی دستگاه کارت ساعت زنی یک از روش های مناسب برای جلوگیری از انتقال بیماری های واگیر دار است که به دلیل استفاده کارمندان از کارت شخصی برای ورد و خروج و عدم استفاده از ثبت اثر انگشت انتقال بیماری از طریق دستگاه به حداقل میرسد. یکی دیگر از مزایای دستگاه کارت ساعت زنی سرعت بالای انتقال داده است و زمانی که شما کارت را جلوی دستگاه میگیرید به سرعت شناسایی توسط دستگاه انجام میشود ولی همانطور که گفته شد میزان امنیت این گونه دستگاه ها به مراتب نسبت به دستگاه های بیومتریکی کمتر است و باید نسبت به آن توجه بیشتری برای ثبت ورود و خروج کارمندان صورت بگیرد.

جهت انتخاب دستگاه حضور و غیاب متناسب با سازمان شما با توجه به ویژگی ها و مشخصات گوناگون هر یک از دستگاه های حضور و غیاب غدیر مانند تعداد کارمندان، قیمت دستگاه حضور و غیاب، شرایط و مکانی که جهت استفاده از دستگاه حضور و غیاب کارت ساعت در نظر گرفته اید، تکنولوژی و امکانات دستگاه ، نرم افزار حضور و غیاب نرم افزار کنترل تردد ارباب رجوع و . قبل از با مشاورین و کارشناسان ما تماس حاصل فرمایید.

امروزه با توجه به شرایطی که وجود دارد بسیاری از مدیران و کارمندان شاغل در سازمان ها و شرکت ها تمایل به فعالیت خارج از محل کار یا همان دورکاری دارند. امروز میخواهیم درباره این موضوع که دورکاری چه مزایایی میتواند برای سازمان ها و شرکت ها داشته باشد صحبت کنیم.
شاید در وهله اول که اسم دورکاری را بشنویم این فکر در ذهن ما خطور کند که دور کاری چگونه میتواند برای شرکت مفید باشد و در ادامه بتوانیم  هم کارمندان را مدیریت کنید که فعالیت ها و کارهای سپرده شده به آنان به نحو احسنت انجام شود و هم اینکه بتوانید حضور و غیاب کارمندان خود را ثبت کنید.
دورکاری به دو دسته تقسیم میشود 1. دورکاری به صورت پاره وقت 2. دورکاری به صورت تمام وقت

1. دورکاری به صورت پاره وقت : دورکاری پاره وقت به این معنی است که فرد ساعاتی از روز را در هر مکانی که می‌خواهد به انجام وظایف خود اختصاص دهد و نیازی نیست تمام ساعات کاری و روزهای هفته را کار کند.

2. دورکاری به صورت تمام وقت : منظور از دورکاری تمام وقت این است که فرد به جای حضور  تمام وقت در شرکت با استفاده از ابزار‌های ارتباطی مانند تلفن و برنامه‌های پیام رسان بتوانند تمام وقت در دسترس باشند و فعالیت خود را انجام دهند. این کارمندان موظف هستند مانند زمانی که در شرکت حضور دارند وظایف خود را به درستی انجام دهند.

شاید این سوال پیش بیاید که چرا موضوع دورکاری برای کارمندان و شرکت ها دارای محبوبیت است و از آن استقبال میکنند.اولین و اصلی‌ترین علت محبوبیت دورکاری،‌ به صرفه بودن این روش و هزینه پایین آن است. این به صرفه بودن هم برای کارمند و هم شرکت صدق می‌کند. فرد دورکار هزینه ای برای رفت و آمد روزانه پرداخت نمی‌کند و به آسانی می‌تواند وظایف خود را در هرجایی انجام دهد. از دید شرکت ها نیز به کارگیری نیرو‌های دورکار بسیار مقرون به صرفه است. حقوق ماهیانه دورکاری نسبت به کارمندان حاضر در شرکت به صورت تمام وقت پایین‌تر است. همچنین هزینه‌های جانبی مانند بیمه، تجهیزات، سیستم موردنیاز کارمند و غیره نیز حذف خواهد شد. همچنین سازمان هزینه کمتری را برای تهیه ملک و امکانات متقبل خواهد شد.

اما در بعضی از شرایط پیش بینی نشده مانند پیشگیری از ویروس کرونا شرکت ها و سازمان ها برای جلوگیری از گسترش بیماری در شرکت و مبتلا شدن تعداد زیادی از کارکنان اقدام به دورکاری کامندان میکنند. این هم برای خود کارمندان میتواند مفید باشد و هم اینکه شرکت میتواند از بابت فعالیت ها و وظایفی که به کارمندان خود سپرده است آسوده خاطر باشد.این روزها در کشور ما نگرانی مردم در مورد کرونا ویروس روز به روز در حال افزایش است. در این شرایط همانطور که پزشکان توصیه کرده‌اند، بهتر است از رفت و آمدهای غیر ضروری در خیابان‌ها و معابر خودداری کنید و تا حد امکان از وسایل نقلیه عمومی استفاده نکنید. مدیران شرکت ها و سازمان ها میتوانند با استفاده از ویژگی ها و مشخصات کار با سیستم حضور و غیاب تحت وباز فعالیت های کارکنان خود مطلع باشند و هم اینکه در حالت دورکاری کارکنان می توانند با استفاده از پنل های شخصی خود سوابق حضور خود را مشاهده کنند. به عنوان یک نتیجه از حقوق ،اضافه کاری، میزان مانده مرخصی و غیره مطلع شوند.

البته هر سازمانی بخش‌هایی دارد که حضور فیزیکی افراد ضروری است. به عنوان مثال، تیم پشتیبانی هر سازمانی برای پاسخگویی به مشتریان لازم است که در شرکت حضور داشته باشند. این مساله تا پیش از ارائه سیستم‌های تلفن ابری به بازار کسب و کارها، محدودیت بزرگی برای این نوع تیم‌ها بود. امروزه با ظهور سیستم تلفن ثابت ابری (Cloud) این محدودیت‌ها نیز برطرف شده است. سیستم تلفن ثابت سازمانی مبتنی بر ابر به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا تیم پشتیبانی بتواند با استفاده از آن بدون محدودیت جغرافیایی از هر نقطه‌ای به تماس‌ها پاسخ‌ دهد و هیچ تماسی را از دست ندهند.از دیگر مزایای دورکاری نبود محدودیت زمانی و مکانی است. کارمندان می‌توانند در هر زمانی از شبانه روز و در هر مکانی که هستند به میزان توانایی خود پروژه‌هایشان را انجام دهند. این مساله باعث می‌شود فرد بتواند با تمرکز بالا از تمام توانایی خود برای هر چه بیشتر و بهتر انجام دادن کارها استفاده کند.

امروزه با توجه به شرایطی که وجود دارد بسیاری از مدیران و کارمندان شاغل در سازمان ها و شرکت ها تمایل به فعالیت خارج از محل کار یا همان دورکاری دارند. امروز میخواهیم درباره این موضوع که دورکاری چه مزایایی میتواند برای سازمان ها و شرکت ها داشته باشد صحبت کنیم.
شاید در وهله اول که اسم دورکاری را بشنویم این فکر در ذهن ما خطور کند که دور کاری چگونه میتواند برای شرکت مفید باشد و در ادامه بتوانیم  هم کارمندان را مدیریت کنید که فعالیت ها و کارهای سپرده شده به آنان به نحو احسنت انجام شود و هم اینکه بتوانید حضور و غیاب کارمندان خود را ثبت کنید.
دورکاری به دو دسته تقسیم میشود 1. دورکاری به صورت پاره وقت 2. دورکاری به صورت تمام وقت

1. دورکاری به صورت پاره وقت : دورکاری پاره وقت به این معنی است که فرد ساعاتی از روز را در هر مکانی که می‌خواهد به انجام وظایف خود اختصاص دهد و نیازی نیست تمام ساعات کاری و روزهای هفته را کار کند.

2. دورکاری به صورت تمام وقت : منظور از دورکاری تمام وقت این است که فرد به جای حضور  تمام وقت در شرکت با استفاده از ابزار‌های ارتباطی مانند تلفن و برنامه‌های پیام رسان بتوانند تمام وقت در دسترس باشند و فعالیت خود را انجام دهند. این کارمندان موظف هستند مانند زمانی که در شرکت حضور دارند وظایف خود را به درستی انجام دهند.

شاید این سوال پیش بیاید که چرا موضوع دورکاری برای کارمندان و شرکت ها دارای محبوبیت است و از آن استقبال میکنند.اولین و اصلی‌ترین علت محبوبیت دورکاری،‌ به صرفه بودن این روش و هزینه پایین آن است. این به صرفه بودن هم برای کارمند و هم شرکت صدق می‌کند. فرد دورکار هزینه ای برای رفت و آمد روزانه پرداخت نمی‌کند و به آسانی می‌تواند وظایف خود را در هرجایی انجام دهد. از دید شرکت ها نیز به کارگیری نیرو‌های دورکار بسیار مقرون به صرفه است. حقوق ماهیانه دورکاری نسبت به کارمندان حاضر در شرکت به صورت تمام وقت پایین‌تر است. همچنین هزینه‌های جانبی مانند بیمه، تجهیزات، سیستم موردنیاز کارمند و غیره نیز حذف خواهد شد. همچنین سازمان هزینه کمتری را برای تهیه ملک و امکانات متقبل خواهد شد.

اما در بعضی از شرایط پیش بینی نشده مانند پیشگیری از ویروس کرونا شرکت ها و سازمان ها برای جلوگیری از گسترش بیماری در شرکت و مبتلا شدن تعداد زیادی از کارکنان اقدام به دورکاری کامندان میکنند. این هم برای خود کارمندان میتواند مفید باشد و هم اینکه شرکت میتواند از بابت فعالیت ها و وظایفی که به کارمندان خود سپرده است آسوده خاطر باشد.این روزها در کشور ما نگرانی مردم در مورد کرونا ویروس روز به روز در حال افزایش است. در این شرایط همانطور که پزشکان توصیه کرده‌اند، بهتر است از رفت و آمدهای غیر ضروری در خیابان‌ها و معابر خودداری کنید و تا حد امکان از وسایل نقلیه عمومی استفاده نکنید. مدیران شرکت ها و سازمان ها میتوانند با استفاده از ویژگی ها و مشخصات کار با سیستم حضور و غیاب تحت وباز فعالیت های کارکنان خود مطلع باشند و هم اینکه در حالت دورکاری کارکنان می توانند با استفاده از پنل های شخصی خود سوابق حضور خود را مشاهده کنند. به عنوان یک نتیجه از حقوق ،اضافه کاری، میزان مانده مرخصی و غیره مطلع شوند.

البته هر سازمانی بخش‌هایی دارد که حضور فیزیکی افراد ضروری است. به عنوان مثال، تیم پشتیبانی هر سازمانی برای پاسخگویی به مشتریان لازم است که در شرکت حضور داشته باشند. این مساله تا پیش از ارائه سیستم‌های تلفن ابری به بازار کسب و کارها، محدودیت بزرگی برای این نوع تیم‌ها بود. امروزه با ظهور سیستم تلفن ثابت ابری (Cloud) این محدودیت‌ها نیز برطرف شده است. سیستم تلفن ثابت سازمانی مبتنی بر ابر به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا تیم پشتیبانی بتواند با استفاده از آن بدون محدودیت جغرافیایی از هر نقطه‌ای به تماس‌ها پاسخ‌ دهد و هیچ تماسی را از دست ندهند.از دیگر مزایای دورکاری نبود محدودیت زمانی و مکانی است. کارمندان می‌توانند در هر زمانی از شبانه روز و در هر مکانی که هستند به میزان توانایی خود پروژه‌هایشان را انجام دهند. این مساله باعث می‌شود فرد بتواند با تمرکز بالا از تمام توانایی خود برای هر چه بیشتر و بهتر انجام دادن کارها استفاده کند.

در محل کار و هنگام ثبت تردد کارمندان استفاده از موبایل اپلیکیشن حضور و غیاب امری ضروری می باشد.
موبایل اپلیکیشن برای چه سازمان هایی مناسب است:
برای سازمان هایی که پرسنل  باید هر روز مجوزهایی مانند مرخصی های روزانه، ساعتی و ماموریت های خود را ثبت نمایند، اما کامپیوتر در دسترس ندارند.
برای کسب و کارهایی که برخی کارکنان کار با کامپیوتر را نمی دانند و برای ثبت مجوز خود دچار دردسر هستند.
برای شرکت هایی که نیروی های خارج از سازمان دارند. این نیروها یک مکان همیشگی نیستند، تا مجوزهای خود را ثبت کنند.

موبایل اپلیکیشن حضور و غیاب به راحتی میتواند تمامی گزارشات ارسال و دریافت کند و در لحظه تمامی ترددها در آن ثبت شده و به کارفرما اطلاع داده شود. سامانه حضور و غیاب که به صورت یک اپلیکشن موبایل به راحتی قابل استفاده بوده و شما با نصب این نرم افزار به صورت آنلاین و لحظه ای تمام تردد کارمندان خود را مشاهده میکنید. در موبایل اپلیکیشن حضور و غیاب این امکان نیز وجود دارد که شما در هر مکان و هر زمان و با هر وسیله ارتباطی که در اختیار دارید تنها با اتصال به اینترنت می توانید به پنل نرم افزار مجموعه خود وارد شده و تمامی اطلاعات تردد پرسنل خود را مشاهده و از هر نقطه ای کسب و کارتان را کنترل کنید.

موبایل اپلیکیشن حضور و غیاب به منظور سهولت در امر مدیریت تردد و کارکرد پرسنل به صورت اپلیکیشن طراحی شده است. در موبایل اپلیکیشن این امکان وجود دارد که بتوان کاربرانی را به عنوان مدیر مشخص نمود و برای هر کدام از مدیران سطح دسترسی و افراد زیر مجموعه تعیین کرد. مدیران با ورود به اپلیکیشن  موبایل حضور و غیاب می توانند درخواست های پرسنل زیر مجموعه خود را ببینند و در صورت نیاز درخواست های آنها را تأیید یا رد کنند و یا حتی گزارش کارکرد زیر مجموعه خود و افراد حاضر و غایب را مشاهده نمایند.

موبایل اپلیکیشن حضور و غیاب به شما این امکان را میدهد که علاوه بر ثبت تردد کارمندان خود بتوانید تمامی گزارش های هر فرد را نیز در اختیار داشته باشید که در طول یک بازه زمانی چگونه ورود و خروج داشته است. حتی  میتوانید میزان تاخیر و تعداد مرخصی های هر فرد را مشاهده نمایید که در طول یک ماه به چه میزان از مرخصی استفاده کرده است.

تمامی کارفرمایان میتوانند با استفاده از موبایل اپلیکیشن حضور و غیاب به این قابلیت ها دسترسی داشته باشند:

1.کارتابل

2.درخواست مجوز

3.ثبت تردد

4.نمایش مجوز

5.نمایش کارکرد روزانه و ماهانه

این موارد تنها بخشی از مزایای استفاده از موبایل اپلیکیشن حضور و غیاب است. شما میتوانید برای کسب اطلاعات بیشتر و یا اپلیکیشن موبایل حضور و غیاب با شماره 85530-021 تماس بگیرید و یا به وب سایت ما به نشانی www.ghadirco.net  مراجعه نمایید.

مدیریت تردد کارمندان با سیستم جامع حضور و غیاب غدیر

برای هر مدیری در هر جایگاهی بسیار مهم است که کارمندان منظمی داشته باشد تا در راس ساعت مشخص شده در شرکت حضور یافته و به انجام فعالیت های خود بپردازند. اما همواره یکی از معضلاتی که در شرکت هایی با منابع انسانی بالا وجود دارد این است که نمی توان تردد و حضور کارمندان را کنترل نمود که همین موضوع باعث خواهد شد تا بازده کاری شرکت کاهش یابد. برای حل این موضوع راهکاری ساده وجود دارد و آن استفاده از نرم افزار کنترل تردد و حضور و غیاب غدیر است.

نرم افزار حضور و غیاب غدیر به شما این امکان را می دهد تا بتوانید به صورت کاملا دقیق و با جزئی ترین اطلاعات ممکن به کنترل تردد کارمندان خود بپردازید و فعالیت آن ها را کنترل و بررسی کنید. بررسی حضور و غیاب کارمندان می تواند به شما این امکان را دهد تا بتوانید بی نظم ترین و با نظم ترین کارمند خود را شناسایی کنید. نرم افزار حضور و غیاب غدیر نیازی به تخصص های خاصی نداشته و کار با آن بسیار ساده است.

راهکار جامع کنترل تردد و حضور و غیاب غدیر

شاید در اولین نگاه حضور و غیاب کارمندان بسیار ساده به نظر برسد اما نکته اینجاست که علاوه بر حضور و غیاب مراحل تکمیلی دیگری نیز وجود دارد که در بحث مدیریتی بسیار حائز اهمیت است. حضور و غیاب توسط نرم افزار و سیستم حضور و غیاب غدیر به دلیل مدیریت و افزایش بازدهی شرکت انجام خواهد شد اما چگونه؟

شما پس از استفاده از سیستم حضور و غیاب غدیر می توانید تمامی ساعات خروج و کارکرد کارمندان خود را ملاحظه نمایید اما در مرحله بعد شما باید از این اطلاعات برای محاسبه دستمزد کارمندان استفاده کنید که همین بخش نیز دارای سختی های خاص خود است!

راهکار جامع حضور و غیاب غدیر به شما این امکان را می دهد تا با تعیین قوانینی به صورت خودکار بتوانید به راحتی کارکرد های هر یک از کارمندان را به جزئیاتی دقیق محاسبه کرده و در انتها تنها با چند کلیک بتوانید دستمزد آن ها را مشخص کنید.

معمولا یکی از سخت ترین کارهایی که در شرکت ها وجود دارد و مربوط به امور مدیریتی می شود کنترل تردد کارمندان، حضور و غیاب و در نهایت محاسبات مالی است که همواره ممکن است با برخی خطا ها همراه باشد. سیستم جامع حضور و غیاب غدیر با تمامی امکانات باعث شده تا این خطا ها نه تنها کاهش یافته بلکه به صورت کلی قطع شود. و بروز مشکلاتی که ممکن بود در اثر محاسبات دستی رخ دهد به طور کلی منتفی شود.

با توجه به نکات ذکر شده مشخص خواهد شد که استفاده از یک سیستم جامع و کامل حضور و غیاب غدیر در کنار کنترل تردد می تواند امری ضروری برای مدیریت بهتر شرکت و دستیابی به اهداف مشخص شده باشد زیرا با بهره گیری از تکنولوژی روز دنیا تمامی مراحل به صورت سیستمی و اتوماتیک انجام خواهد شد و شما تنها به عنوان یک مدیر نیاز دارید تا گزارش های سیستم را دریافت نموده و نسبت به تصمیم گیری اقدام کنید و هیچ ترسی وجود نخواهد داشت زیرا به دلیل اتوماسیون موجود در سیستم حضور و غیاب غدیر هیچ اشتباهی رخ نخواهد داد.

سیستم های کنترل تردد در کنار حضور و غیاب غدیر

تمامی مراحل و عملیات کنترل تردد و حضور غیاب می تواند به روش های مختلفی انجام شود و تمامی این امکانات با انتخاب مدیران محترم شرکت ها و کسب و کار ها انجام خواهد شد، به عنوان مثال برای کنترل تردد و همچنین تصدیق هویت هر کارمند می توان از روش های بایومتریک مختلفی استفاده نمود تا مشخص شود که هر کارمند راس چه ساعتی در شرکت حضور یافته است و با توجه به روش های تصدیق هویت موجود امکان هیچ تقلبی در سیستم وجود نخواهد داشت.

ویژگی های بایومتریک در حقیقت ویژگی هایی هستند که در ساختار خلقت هر فردی منحصر به فرد است به عنوان مثال یکی از شناخته شده ترین این ویژگی ها اثر انگشت است که همان طور که می دانید، اثر انگشت هیچ شخصی با یک فرد دیگر یکسان نخواهد بود و تفاوت هایی وجود دارد.

از جمله ویژگی های بایومتریکی که در سامانه های کنترل تردد و حضور و غیاب غدیر استفاده شده است می توان به شبکیه چشم، تشخیص چهره، تشخیص عنبیه، اثر انگشت و غیره اشاره نمود که تمامی این امکانات و معیار های ارزیابی در دستگاه های مختلفی وجود دارد. با توجه به درخواست مدیریت هر شرکت بر روی سیستم های حضور و غیاب غدیر می توان هر نوع دستگاه تشخیص هویتی را نصب نبود و این تعامل با تمامی دستگاه ها و الگوهای تشخیص قابل اجرا خواهد بود.

مزایا و ویژگی های سیستم کنترل تردد و حضور و غیاب غدیر

استفاده از سیستم های حضور و غیاب غدیر به شما این امکان را می دهد تا بتوانید تردد کارکنان خود را در هر ساعتی و بدون هیچ وقفه ای کنترل کنید و با ثبت اطلاعات پرسنلی هر یک از کارمندان مطمئن خواهید بود که اطلاعات به درستی درج شده و روند حضور غیاب نیز به صورت کاملا دقیق و با درج جزئیات انجام می گردد.

ساختار منعطفی که در سیستم توسعه یافته حضور و غیاب غدیر وجود دارد باعث شده تا امکان تعامل با هر گونه دستگاه تشخیص هویتی وجود داشته و هم چنین تمامی اطلاعات ثبت شده می تواند در سرور های ابری ذخیره شود تا در هر زمان و مکانی قابلیت دسترسی داشته باشند.

سیستم حضور و غیاب غدیر این امکان را به مدیران می دهد تا در هر زمان و مکانی بتوانند تنها با آنلاین شدن به اطلاعات سامانه دسترسی داشته باشند و هیچ محدودیتی در اتصال به سامانه و اطلاعات وجود ندارد، این موضوع دقیقا همان مشکلی است که در نسخه های مشابه نرم افزار حضور و غیاب غدیر وجود دارد و باعث شده است برای دسترسی به اطلاعات مدیران حتما به صورت آفلانی به دستگاه و سامانه متصل شوند.

اما سیستم جامع کنترل تردد و حضور و غیاب غدیر به شما این امکان را می دهد تا اطلاعات را به صورت آنلاین ذخیره سازی کرده و بتوانید به سادگی با چند کلیک آن را مدیریت کنید زیرا همواره تلاش شده تا در راهکار های کنترل تردد و حضور و غیاب غدیر از ساده ترین رابط کاربری در عین کامل بودن آن استفاده شود. این ساده بودن کار با سامانه حضور و غیاب غدیر باعث می شود تا بدون هیچ دانش تخصصی بتوان به اطلاعات دسترسی پیدا کرده و تحلیل های مورد نیاز را انجام داد. برخی از امکانات بی شمار سیستم حضور و غیاب غدیر به شرح ذیل است.

• امکان درج مشخصات نامحدود کارمندان

• قابلیت اتصال به صورت آنلاین و تعامل با انواع روش های تصدیق هویت

• قابلیت گزارش گیری بر اساس معیار های متفاوت

• انجام محاسبات مورد نیاز حقوق و دستمزد به صورت خودکار در سامانه

• گزارش کارکرد و تمامی جزئیات غیبت و ساعات حضور در شرکت کارمندان همراه درج اضافه کاری

• قابلیت تعریف گروه های کاری و مدیران مربوطه

و بسیاری از قابلیت های کاربردی دیگر که برای دسترسی به آن می توانید از خدمات سیستم حضور و غیاب غدیر استفاده کنید، شما هم چنین می توانید برای درخواست نسخه دموی سیستم حضور و غیاب به بخش مربوطه در سایت شرکت طرح و پرداز غدیر مراجعه نمایید تا پیش از نسخه نهایی با بهترین قیمت بتوانید از کارکرد سیستم اطمینان حاصل کنید و کارایی آن را در قیاس با رقبا بسنجید.

منبع سایت www.ghadirco.net طرح و پردازش غدیر

گیت کنترل تردد

معرفی دستگاه گیت کنترل تردد

به دنبال اعلام رسمی سازمان جهانی بهداشت مبنی بر همه‌گیری جهانی ویروس کرونا،‌ دور از واقع نیست اگر فرض کنیم که کار از 'دفتر خانگی' برای بسیاری از ما امر عادی تازه‌ای خواهد شد. اکثر شرکت های مختلف در سرتاسر دنیا حضور کارمندان خود را در شرکت به حداقل رساندن و بیشتر آنها به صورت دورکاری کار خود را انجام میدهند.

به خاطر شیوع کرونا در بسیاری از کشورهای جهان، دیگر دورکاری یک مزیت نیست بلکه یک ضرورت است. در بسیاری از شهرهای بزرگ جهان شاهد خالی شدن گاه‌ها، کارخانه‌ها و هتل‌ها از افراد هستیم. با توجه به رعایت نکات بهداشتی برای جلوگیری و پیشگیری از ابتلا به کرونا، تقریبا تمامی افراد خانه‌نشینی را انتخاب کرده‌اند و دیگر در خیابان‌ها و شهرها ترافیک انسانی دیده نمی‌شود. به همین دلیل با توجه به تصمیمات و تدابیر بسیاری از شرکت‌ها درباره کرونا، شاهد رشد چشمگیر دورکاری و تعطیلی شرکت‌ها هستیم که اثرات بسیاری روی اقتصاد و سبک زندگی خواهد گذاشت.

گوگل، مایکروسافت،‌ توییتر، هیتاچی، اپل، اسپاتیفای و بسیاری از شرکت‌های جهانی دیگر از بریتانیا تا ایالات متحده و از ژاپن تا کره جنوبی،‌ در طی چند روز گذشته و در بحبوحه انتشار ویروس کووید ۱۹، برنامه‌های اجباری دورکاری را پیش گرفته‌اند.

برخی از کارمندان برای اولین بار از خانه کار می‌کنند، یعنی فهمیدن اینکه چگونه در محیط جدید بر سر وظایف خود بمانند ممکن است چندان موفقیت‌آمیز نباشد. اما روش‌هایی برای تحویل به موقع کار و اجتناب از دیوانه شدن بر اثر تنهایی وجود دارد، که از برپا کردن یک فضای کار خوب تا راه‌های ارتباط با تیم کاری را در بر می‌گیرد.

برخی از کارمندان برای اولین بار از خانه کار می‌کنند، یعنی فهمیدن اینکه چگونه در محیط جدید بر سر وظایف خود بمانند ممکن است چندان موفقیت‌آمیز نباشد. اما روش‌هایی برای تحویل به موقع کار و اجتناب از دیوانه شدن بر اثر تنهایی وجود دارد، که از برپا کردن یک فضای کار خوب تا راه‌های ارتباط با تیم کاری را در بر می‌گیرد.

شرکت گوگل

با شیوع ویروس کرونا، گوگل به کارمندان خود در آمریکای شمالی توصیه کرده حداقل تا ۱۰ آوریل (۲۲ فروردین ۱۳۹۹) از خانه دورکاری کنند.

به نقل از انگجت، با توجه به افزایش مبتلایان به ویروس کرونا در آمریکا، شرکت گوگل از تمام کارمندان خود در آمریکای شمالی خواسته تا در صورت امکان از خانه به فعالیت خود ادامه دهند.

به کارمندان گوگل توصیه شده حداقل تا ۱۰ آوریل (۲۲ فروردین ۱۳۹۹) همچنان به دورکاری ادامه دهند. این در حالی است که تعداد زیادی از شرکت‌های فناوری بزرگ از هم اکنون ت‌های مشابهی را در پیش گرفته‌اند.

شرکت توئیتر

توئیتر از کارمندان خود در سراسر جهان خواسته است در راستای تدابیر کنترل ویروس کرونا، خارج از دفاتر کاری به فعالیت خود ادامه دهند.

جنیفر کریستی : مدیر بخش منابع انسانی توئیتر در پیامی اعلام کرد که این کشور قویا از کارمندان خود می‌خواهد تا اطلاع ثانوی خارج از دفاتر کاری به روند فعالیت خود ادامه دهند.

شرکت آمازون

از طرفی بسیاری از شرکت‌های فناوری سفرهای خود را به‌شدت کاهش داده‌اند یکی از بیشترین میزان سفرها در این شرکت‌های متعلق به آمازون است اما این شرکت برای جلوگیری از گسترش کرونا بیشتر سفرهای کارکنانش را لغو کرده است.

این شرکت سالانه بیش از ۲۰۰ میلیون دلار را برای سفرهای هوایی کارکنان خود هزینه می‌کند.

کرونا همچنین سبب شده است بسیاری از نمایشگاه‌ها وکنفرانس‌های فناوری هم لغو شوند.

شرکت اپل

تیم کوک ، مدیرعامل اپل به کارمندان دفاتر بین المللی خود در قالب یک نامه ایمیلی گفت که بهتر است به جای حضور در محل کار خود از خانه کار کنند. به نظر می رسد پس از فیس بوک، توییتر، مایکروسافت، گوگل و بسیاری دیگر از غولهای فناوری، اپل یکی از آخرین غولهای سرشناس سیلی ولی است که به دورکاری کارمندان خود رضایت داده است.

این شرکت قصد دارد از تراکم انسانی در گاه های خود برای کنترل شیوع کرونا کم کند و در نتیجه از افراد تقاضا کرده است از خانه کار کنند.

در یادداشتی که برای کارمندان ارسال شده است ، مدیر عامل شرکت اپل ، تیم کوک از کارمندان دفتر جهانی این شرکت خواست که این هفته به علت شیوع بالای کرونا دورکاری کنند. در حالی که این خط مشی فقط برای کارمندان دفاتر اپل اعمال می شود ، این شرکت همچنین تلاش های جدیدی را برای محدود کردن "تراکم انسانی" در مکان های خرده ی خود اعمال کرده است.

کوک در یادداشت خود به کارمندان گفته که اگر ماهیت شغلشان اجازه می دهد هفته آینده  از 9 تا 13 مارس از خانه کار کنند. البته کارمندان شاغل در سانتا کلارا (محل قرارگیری دفتر اصلی اپل) در سان فرانسیسکو از مدتی پیش به دورکاری پرداخته اند.

جهت انتخاب دستگاه حضور و غیاب متناسب با سازمان شما با توجه به ویژگی ها و مشخصات گوناگون هر یک از دستگاه های حضور و غیاب غدیر مانند تعداد کارمندان، قیمت دستگاه حضور و غیاب، شرایط و مکانی که جهت استفاده از  در نظر گرفته اید، تکنولوژی و امکانات دستگاه ، نرم افزار حضور و غیاب نرم افزار کنترل تردد ارباب رجوع و . قبل از با مشاورین و کارشناسان ما تماس حاصل فرمایید.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره یکی از جدید ترین تکنولوژی های روز دنیا می باشد که مبتنی بر سیستم بیومتریک است و برای برخی از سازمان ها ، ارگانها و بیماستان ها، شرکت ها و … مورد استفاده قرار می گیرد.دستگاه حضوروغیاب تشخیص چهره دقیقا هماننددستگاه حضور و غیاب اثر انگشت  می باشد اما دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره با تکنولوژی نمونه برداری چند نقطه از صورت این تشخیص را انجام می دهد در صورتی که دستگاه حضورو غیاب اثر انگشت این نمونه برداری را از شکل های هندسی اثر انگشت انجام میداد.

 رادار تشخیص چهره بیومتریک، نقاط خاص و گره های روی صورت، از جمله ساختار استخوانی جمجمه را شناسایی و سپس این داده ها را همراه با هویت آن شخص ذخیره می کند. این سیستم فرآیند مهمی دارد که باید در ابتدا اجرا شود تا این اطمینان حاصل شود، در هنگام شناسایی گروهی افراد، تمام داده ها به یک سیستم وارد می شود و به راحتی در دسترس قرار می گیرد تا تست های تشخیص چهره انجام گیرد.
 اطلاعات در حین ذخیره، رمزنگاری می شود تا به راحتی بدان نفوذ نشود.
سیستم تشخیص چهره ی بیومتریک، یکی از قابلیت های دستگاه بیومتریک برای شناسایی چهره ی افراد است. فناوری تشخیص هویت، از طریق دو روش دستیابی به سیستم امنیتی و یا اطلاعات ذخیره شده­ی فرد، چهره ی شخص را با داده های موجود در سیستم تطبیق می دهد.راداتشخیص چهره ی بیومتریک، گره های هندسی صورت فرد را ترسیم کرده و سپس این داده ها را همراه با هویت آن شخص ذخیره می کند. این سیستم فرآیند مهمی دارد که باید در ابتدا اجرا شود تا این اطمینان حاصل شود در هنگام شناسایی گروهی افراد، تمام داده ها به یک سیستم وارد می شود و به راحتی در دسترس قرار می گیرد تا تست های تشخیص چهره انجام گیرد. اطلاعات در حین ذخیره، رمزنگاری می شود تا به راحتی قابل دسترس نباشد.رادارتشخیص چهره بیومتریک، نقاط خاص و گره های روی صورت، از جمله ساختار استخوانی جمجمه را شناسایی و اطلاعات دقیق را ذخیره می کند تا در فرایند تشخیص چهره اشتباهی رخ ندهد.

سیستم بیومتریک، بیشتر به دنبال تامین و تحقق اهداف امنیتی است و در مقایسه با سیستم های امنیتی دیگر، بسیار دقیق تر عمل می کند. فناوری اثر انگشت و تشخیص چهره که بیومتریکی هستند، دسترسی به فرد و یا مظنون مورد نظر را میسر می کند. به هنگام نیاز به تامین امنیت حریم شخصی و اموال، دستگاه بیومتریک چهره فرد را اسکن می کند و به فرد، یا اجازه ی ورود می دهد و یا مانع او می شود. این ابزارها به طور خودکار عمل می کنند و همین که روشن می شوند و چهره ی افراد در آن نمایش داده می شود، مراحل تشخیص هویت انجام شده و مطابق آن نتایج نشان داده می شود.در پی پیشرفت تکنولوژی، سیستم بیومتریک، محبوبیت جهانی پیدا کرده و سازندگان آن به دنبال ارتقای این سیستم هستند تا آن را با فناوری سه بعدی ترکیب کنند و ابزاری کارآمدتر و دقیق تر ارائه دهند. بسیاری از سازمان ها، از دستگاه حضور و غیاب بیومتریک، در راستای نظارت بر حضور و غیاب کارمندان استفاده می کنند. برخی از شرکت ها از سیستم بیومتریک اثر انگشت و برخی از سیستم بیومتریک تشخیص چهره استفاده می کنند. در هر دو مورد در ابتدا، اطلاعات فیزیکی کارمندان وارد شده و انگشت یا چهره فرد اسکن می شود. این سیستم دارای مزیت است چرا که زمان ورود و خروج کارمندان را نشان می دهد. دستگاه تمام داده ها را ذخیره می کند و در مواقع لازم برای ثبت به اداره کل فرستاده می شود. اگر کارمندان تاخیر داشته باشند و یا اصلا گزارشی در مورد ورود و خروجشان داده نشده باشد این اطلاعات در زیر نام آن کارمند ثبت می شود. برای اطمینان از اینکه این سیستم کار می کند، چهره ی فرد نباید حالت های متفاوتی داشته باشد و در طول فرآیند اسکن اولیه، صورت شخص باید حالتی آرام داشته باشد. سیستم های شناسایی هویت بیومتریک چند نوع هستند شامل: DNA، رگ کف دست، تشخیص چهره، بوی کف دست، هندسه ی دست و عنبیه چشم. تمام این موارد با سناریوهای متفاوت با هدف شناسایی دقیق شخص به کار گرفته می شود.

این موارد تنها بخشی از تکنولوژی حضور و غیاب تشخیص چهره است. شما میتوانید برای کسب اطلاعات بیشتر و یا دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره با شماره 85530-021 تماس بگیرید و یا به وب سایت ما به نشانی www.ghadirco.net  مراجعه نمایید.

استفاده از راهکارهای ایمن برای حضور و غیاب کارمندان امری ضروری است که باید در شرکت ها و سازمان ها  مورد توجه قرار بگیرد. راهکارهای جدید حضور و غیاب علاوه بر حفظ سلامت کارمندان باعث ایجاد امنیت و بالا رفتن سرعت در ثبت ورود و خروج کارکنان سازمان ها و ادارات میشود. برای اینکه از این راهکارهای ایمن اطلاع پیدا کنید با ما همراه باشید.

 دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

1.اولین راهکار ایمن برای ثبت تردد کارمندان استفاده از دستگاه های جدید حضور و غیاب تشخیص چهره است که علاوه بر ایمن بودن در ثبت تردد، از هرگونه انتقال بیماری نیز جلوگیری میکند.  به دلیل استفاده از فناوری های جدید بیومتریک به راحتی و با سرعت بالا چهره فرد را تشخیص میدهد و به راحتی ورود و خروج هر کارمند یا ارباب رجوع ثبت خواهد شد. سنسور دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره با توجه به منحصربفرد بودن الگوی تعریفی، امکان تقلب را به شدت کاهش داده است. پس به خوبی میتوانیم نتیجه بگیریم که استفاده از دستگاه تشخیص چهره هم به لحاظ امنیتی و هم به لحاظ سلامتی بسیار حائز اهمیت است و میتواند برای کارمندان و شرکت بسیار مفید باشد. در دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره با توجه به عدم ارتباط فیزیکی کاربر احتمال آسیب پذیری دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره کاهش یافته و این امر سبب عمر دستگاه حضور و غیاب می گردد. با توجه به هزینه های بالا در تعمیر و یا دستگاه حضور و غیاب، طول عمر بالا یکی از شاخصه های قابل توجه در انتخاب و دستگاه حضور و غیاب می باشد.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص عنبیه

2. دومین راهکاری که برای ثبت ورود و خروج کارمندان پیشنهاد میشود استفاده از دستگاه حضور و غیاب تشخیص عنبیه است که به سرعت و با ایمنی و امنیت بالا میتواند این کار را انجام دهد. دستگاه حضور و غیاب تشخیص عنبیه علاوه بر ویژگی هایی که دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره دارد از یک مزیت بسیار خوبی هم برخوردار است که باعث شده میزان خطا و اشتباه در آن نزدیک به صفر باشد. و آن مزیت استفاده از عنبیه چشم برای ثبت حضور و غیاب افراد در سازمان ها و شرکتها میباشد. که بهترین ویژگی است که این دستگاه دارا میباشد که میتواند برای سازمان هایی که امنیت برای آنها بسیار حیاتی است، برای ورود و خروج کارکنان و حتی ارباب رجوع آنها مورد استفاده قرار بگیرد. استفاده از دستگاه حضور و غیاب تشخیص عنبیه یکی از بهترین راه حل های جلوگیری از بیماری های مسری است که با توجه به عدم تماس دست با دستگاه به هیچ عنوان امکان انتقال بیماری وجود ندارد

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره را در ورودی بسیاری از اداره ها دیده اید و کارمندان در زمان ورود و خروج از اداره با استفاده از این دستگاه حضور  خود را ثبت می کنند. با اختراع دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره بسیاری از مشکلاتی که دوران گذشته برای محاسبه کارکرد کارکنان وجود داشت از بین رفت، زیرا قبلا که این دستگاه وجود نداشت ثبت ورودی و خروجی افراد وجود نداشت و به صورت دستی این کار انجام می شد و در دفتر حضور و غیاب کارکنان ورود و خروج خود را ثبت می کردند. دستگاه الکترونیکی هوشمندی که تمام ورودی ها  و خروجی ها مثل ساعت حضور فرد در اداره و یا ساعتی که به مرخصی رفته است و یا کارمندانی که به ماموریت می روند را به تفکیک محاسبه می کند. با وجود دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره  محاسبه دستمزدها در پایان ماه بسیار ساده شده است و دیگر احتمال وجود خطا در این مورد بسیارکم می‌شود و این دستگاه یک آمارکاملی از حضور افراد و اضافه کاری های کارمندان به مدیریت اداره می دهد و داشتن یک آمار دقیق برای مدیران بسیار اهمیت دارد. از دیگر مواردی که مدیران را تشویق می کند تا دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره  را نمایند جلوگیری از هر گونه نابسامانی و دخالت افراد در ثبت حضور و غیاب می باشد. یکی از مزایای این دستگاه نسبت به دستگاه حضور و غیاب معمولی این است که در این دستگاه نیاز به هیچگونه تماس افراد با دستگاه وجود ندارد و چهره فرد به راحتی توسط آن شناخته می شود.

کاربرد دستگاه تشخیص چهره

ابزار های مختلفی برای تولید دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره  استفاده شده است و با توجه به ورود تکنولوژی های جدید  این دستگاه نیز قدرتمند تر از گذشته می شود. درگذشته این دستگاه ها صرفا بوسیله کارت های که برای هر کارمندی در نظر گرفته می شد کار می‌کرد، ولی به مرور زمان کارت های هوشمند و اسکن چهره و اثر انگشت نیز به عنوان ابزار های جدید به دستگاه حضور و غیاب نسل جدید اضافه شدند و دستگاه های قدرتمند تری را ایجاد نمودند. بعد از این مراحل و گذشت زمان  نسل جدید دستگاه ها از قابلیت های بیومتریک انسان استفاده کردند و به شناسایی اثر انگشت، عنبیه چشم پرداختند که در این صورت احتمال بروز خطا و تقلب به صفر می رسد. امروزه سیستم تشخیص چهره از جدید ترین ابزار هایی است که شناسایی انسان ها با به توجه ویژگی های فیزیولوژیکی انسان اندازه گیری می شود. تشخیص چهره انسان و یا تشخیص از روی عنبیه چشم از جمله این موارد است. دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره  برای زمان هایی کاربرد بیشتری دارد که همکاری فرد مورد نیاز نباشد و یا مانند مسائل امنیتی بدون دخالت فرد نیاز به شناسایی فرد باشد.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره راهی برای مبارزه با ویروس کرونا

با ورود ویروس کرونا به کشور تغییرات زیادی در زندگی روزمره همه ما اتفاق افتاد همانطور که می دانید در حال حاضر تنها راه مقابله با این ویروس پیشگیری و رعایت موازین بهداشتی است. برای جلوگیری از شیوع ویروس کرونا باید از تردد در مکانهای شلوغ جلوگیری شود و از تماس با مکان هایی که افراد زیادی در آنجا رفت و آمد می کنند جدا خودداری کنید. یکی از مکان های پر رفت و آمد اداره ها و شرکت هایی هستند که رفت و‌ آمد در آنجا زیاد است. استفاده از امکاناتی که رفت و‌آمد را در مکان های پر تردد کاهش دهد می تواند به پیشگیری از کرونا بیانجامد. شرکت طرح و پردازش غدیر  با حضور متخصصانی مجرب توانسته است  نرم افزار حضور و غیاب آنلاین را طراحی نماید که در شرایط خاص مانند ورود ویروس کرونا به کشور وجود این ابزار بیشتر احساس می شود و برای  پیشگیری از کرونا در تردد پرسنل بسیار الزامی می‌باشد، همچنین دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره نیز یکی از محصولاتی است که توانسته در پیشگیری از ویروس کرونا موثر باشد.

استفاده از اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین برای مبارزه با کرونا

یکی از روش های مبارزه با ویروس کرونا و رهایی از آن کاهش تردد ها و تجمع ها در مکان های پر رفت و آمد می باشد به همین دلیل  هر راه کاری که به این نتیجه ختم شود مورد استقبال قرار می گیرد زیرا در حال حاضر درمانی برای این ویروس وجود ندارد و رعایت نکات بهداشتی و کاهش تماس با محل های پر رفت و آمد تنها روش مقابله با ویروس کرونا است. در اداره ها و محل کسب و کار که نیاز به حضور و غیاب کارمندان وجود دارد علاوه بر ‌دستگاه حضور‌‌ و غیاب تشخیص‌‌چهره استفاده از نرم‌‌افزاری به نام حضور و غیاب آنلاین نیز بسیار‌‌کاربردی است که در حال حاضر در نقاط مختلفی از ایران از این اپلیکیشن برای مهار کرونا استفاده شده است. تولید این نرم افزار توسط نیروی متخصص شرکت طرح و پردازش غدیر صورت گرفته است. مدیران می توانند با کمک این نرم افزار به راحتی از حضور و غیاب افراد مطلع شوند. این نرم افزار قابلیت ارتباط با دستگاه های حضور و غیاب  را به صورت آنلاین و آفلاین دارند و  همچنین  هر سازمان با توجه به نیاز هایی که دارد می تواند تغییراتی را بر روی آن ایجاد نماید. مهمترین مساله ای که نیاز سازمان ها به این نرم افزار را دو چندان کرده است  ویروس کرونا است که برای رعایت موازین بهداشتی و کنترل تردد ها بهتر است از این اپلیکیشن استفاده نمایند.

بسیاری از کشورها با وجود داشتن ساعت کاری پایین دارای اقتصاد نیرومندی هستند. ساعت کاری زیاد علاوه بر آثار مخرب آن بر روی سلامتی کارکنان می تواند باعث استرس بیشتر و کاهش بهره‌وری آن ها نیز بشود. برای مثال انجمن پزشکان قلب آمریکا دریافته است که میزان مرگ و میر در افراد زیر ۵۰ سال که بیش از ۱۰ ساعت در روز کار می‌کرده‌اند از حد نرمال بالاتر بوده است. هم‌چنین در یک گزارش دیگر با مطالعه بر روی کارکنان در ۱۴ کشور مشخص شده است که افراد دارای ساعت کاری بالا به احتمال ۱۲ درصد بیشتر از سایر افراد دچار مشکلات روحی می شوند.

به طور متوسط در کشورهای عضو سازمان توسعه و همکاری اقتصادی، شاغلین به طور متوسط ۱۶۸۲ ساعت در سال کار می کنند. حتی در ژاپن که به زیاد کار کردن در جهان مشهور است، دفتر نمایندگی مایکروسافت در اوت ۲۰۱۹ با استفاده از یک طرح آزمایشی چهار روز کار کردن در هفته گزارش داد این کار موجب افزایش نشاط کارکنان و بهبود بهره‌وری تا سطح ۴۰ درصد در بین آن ها شده است.

با توجه به اینکه مشاغل در دنیای مدرن نقشی پراهمیت دارند، دستیابی به تعادل کار - خانواده به موضوعی مهم تبدیل شده است.

قوانینی برای محدود کردن حداکثر ساعات کاری هفته در قریب به ۸۰ درصد از کشورهای جهان وضع شده است. در دهه‌های اخیر حقوق کارگران بسیار مورد توجه قرار گرفته است. در انگلستان کارگران نباید بیش از ۴۸ ساعت در هفته کار کنند، مگر آنکه رسما اعلام کنند متقاضی چنین شرایطی هستند. (میانگین ساعات کاری در ۱۷ هفته متوالی مورد ارزیابی قرار می‌گیرد.) با وجود این بسیاری از افراد شاغل با چالش انجام کار در خارج از محیط کاری خود دست به گریبان هستند.

۴۳ درصد از افرادی که در دفاتر مشغول به کارند، ناچار می‌شوند در طول ساعات غیر‌کاری ایمیل‌های خود را بررسی کنند و نیمی از کارکنان هم ناگزیرند پس از اتمام ساعت کاری در محل کار خود بمانند. پایگاه خبری منابع انسانی انگلستان (HRnews)، با تحلیل آمار ساعت‌های کاری در کشورهای مختلف که از سوی سازمان بین‌المللی کار (ILO) منتشر شده است، به نتایج جالبی دست یافت.

در این پژوهش ساعت‌های کاری در بیش از ۱۰۰ کشور جهان مورد بررسی قرار گرفت و مشخص شد هلند رکورددار کمترین زمان کاری در جهان است. کارمندان و کارگران هلندی در هفته تنها ۳۲ ساعت کار می‌کنند. در استرالیا زمان کاری هفته ۳۳ ساعت است.

شاغلان دانمارکی ۳۴ ساعت در هفته مشغول به کارند. کانادا، غنا و نروژ هم با ۳۵ ساعت کار در طول هفته در رتبه‌های بعدی قرار دارند و زمان کاری در کشورهای اتریش، فنلاند، فرانسه، آلمان، ایرلند، موزامبیک، سوئد و انگلستان هم ۳۶ ساعت در هفته است. بیشترین ساعات کاری در هفته نیز در کشور نپال ثبت شده است.

کارگران نپالی در هر هفته ۵۴ ساعت کار می‌کنند که ۲۰ ساعت بیشتر از میانگین ساعت کار در اغلب کشورهای اروپایی است. میانمار و قطر با ۵۱ و ۵۰ ساعت کاری در هفته در جایگاه‌های بعدی قرار دارند. در این بررسی مشخص شد اغلب کشورهای آسیایی در مقایسه با کشورهای غربی ساعات کار طولانی‌تری دارند.

کشور قزاقستان با ۳۷ ساعت کار در هفته کوتاه‌ترین زمان کاری در آسیا را ثبت کرده است. کشور آمریکا با ۳۹ ساعت کار در هفته در میانه جدول واقع شده است. ساعات کاری هفته در این کشور نسبت به سال ۲۰۰۰ تقریبا یک ساعت کاهش یافته است.

نرم افزار حضور و غیاب ، آن دسته از نرم افزارهایی هستند که در دستگاه‌های حضور و غیاب استفاده می‌شوند. هر کدام از این نرم افزارها دارای قابلیت‌های منحصر به فردی هستند که شما می‌توانید با توجه به ویژگی‌هایی که مدنظرتان دارید، یکی از آن‌ها را انتخاب کنید. در این مطلب از وب‌سایت طرح و پردازش غدیر قصد داریم تا به بررسی و مزایای نرم افزارهای حضور و غیاب  بپردازیم؛ پس با ما همراه باشید.

مزایای نرم افزار حضور و غیاب

اکثر نرم افزارهای تحت ویندوز به چند بخش مختلف تقسیم‌بندی می‌شوند. در یک بخش، اطلاعات اولیه سازمان مانند اطلاعات فردی کارمندان، شیفت‌ها و گروه‌های کاری ثبت می‌شوند و در بخش دیگر نرم افزار امکان ویرایش و ذخیره اطلاعات هنگامی که قصد دارید آن‌ها را در یک بانک اطلاعاتی دیگر ذخیره کنید، وجود دارد. همچنین به کمک این نرم افزار می‌توانید ساعات کاری، مرخصی‌ها، اضافه کاری‌ها و مأموریت‌های کارمندانتان را مدیریت کنید. نرم افزار حضور و غیاب دارای ویژگی‌های مختلفی است که در ادامه به معرفی آن‌ها خواهیم پرداخت.

1.محیط کاربری ساده

نرم افزارهای حضور و غیاب باید دارای محیط کاربری ساده‌ای باشند تا افراد مختلف بتوانند به راحتی و بدون نیاز به دانش کامپیوتری خاصی از آن‌ها استفاده کنند. اکثر نرم افزارهای حضور و غیابی که در کشور وجود دارند از زبان فارسی پشتیبانی می‌کنند؛ بنابراین شما می‌توانید بدون هیچ گونه مشکلی از آن‌ها استفاده کنید. همچنین منوی نرم افزارهای حضور و غیاب باید به گونه‌ای طراحی شده باشد که به راحتی بتوان به بخش‌های مختلف نرم افزار دسترسی پیدا کرد.

2.ثبت اطلاعات کارکنان و امکان ویرایش آن‌ها

در این نرم افزارها بخشی برای ورود اطلاعات کارمندان در نظر گرفته ‌شده است که شما می‌توانید به راحتی اطلاعات فردی کارمندانتان را در آن ثبت کنید. همچنین در صورت نیاز امکان ویرایش این اطلاعات نیز وجود دارد. مشخصات کارمندان شامل نام و نام خانوادگی، جنسیت، شماره ملی، شماره کارت ورود و خروج و مواردی از این قبیل می‌باشد.

3.تعریف تقویم کاری کارمندان

برنامه حضور کارمندان در برخی از شرکت‌ها ممکن است متفاوت باشد؛ به همین دلیل در نرم افزارهای حضور و غیاب بخشی را برای تعریف تقویم کاری کارمندان در نظر گرفته‌اند. در این بخش مدیران می‌توانند روزها و ساعت‌هایی را که کارمندان باید در اداره حضور داشته باشند را ثبت کنند.

4.ثبت تعطیلات

در نرم افزارهای حضور و غیاب می‌توان به راحتی تعطیلات تقویم رسمی کشور را وارد کرد. همچنین برخی از شرکت‌ها به صورت توافقی به برخی از کارمندانشان اجازه می‌دهند که بدون حضور در محل کار وظایف خود را انجام دهند به همین دلیل وجود بخشی برای وارد کردن تعطیلات رسمی و یا توافقی در نرم افزارهای حضور و غیاب بسیار مهم است.

5.تعریف شیفت‌های روزانه

در این قسمت از نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز می‌توان روزانه یک برنامه جدا برای کارمندان بخش‌های مختلف تعریف کرد. این قابلیت برای مدیران کارگاه‌ها و کارخانه‌ها می‌تواند بسیار مفید باشد؛ زیرا برخی از کارکنان آن‌ها در شیفت روز و برخی در شیفت شب فعالیت می‌کنند.

6.ثبت مرخصی و اضافه کاری به صورت روزانه یا ساعتی

یک نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز استاندارد باید دارای منوهای مختلفی باشد که به راحتی بتوان برنامه‌های متعددی را در آن برای ساعات حضور کارمندان تعریف کرد. این قابلیت‌ زمانی اهمیت پیدا می‌کند که تعداد کارمندان شما بسیار زیاد باشد. به همین دلیل وجود بخشی برای ثبت مرخصی‌ها و اضافه کاری کارمندان جهت مدیریت و نظارت دقیق بر تردد آن‌ها ضروری است. همچنین شما می‌توانید در بازه‌های زمانی مختلفی اطلاعات مربوط به حضور و غیاب کارمندانتان را در داخل حافظه‌های جانبی مانند هارد یا فلش مموری ذخیره کنید تا این اطلاعات در صورت بروز هر گونه ایراد احتمالی در عملکرد دستگاه از بین نرود.

7.ویرایش اطلاعات مربوط به حضور و غیاب کارکنان

مدیران شرکت‌ها می‌توانند به راحتی در هر زمانی به اطلاعات مربوط به ورود و خروج کارمندان به وسیله دستگاه دسترسی داشته باشند و در صورت لزوم آن‌ها را ویرایش کنند؛ زیرا در برخی از روزها ممکن است دستگاه دچار ایرادات فنی باشد به طوری که نتوانید از آن استفاده کنید و یا برخی از کارمندانتان فراموش کرده باشند که اطلاعات ورود و خروجشان را در دستگاه حضور و غیاب ثبت کنند. دلایلی از این قبیل باعث می‌شود که وجود امکان ویرایش اطلاعات در دستگاه‌های حضور و غیاب از اهمیت ویژه‌ای برخوردار باشد.

8.استفاده هم‌زمان چندین دستگاه حضور و غیاب از یک نرم افزار

در سازمان‌های بزرگ که تعداد کارمندان آن‌ها بسیار زیاد است، برای جلوگیری از بروز هر گونه بی‌نظمی و ازدحام در ساعات ورود و خروج کارمندان از چندین دستگاه مختلف استفاده می‌کنند. نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز این قابلیت را دارد که به‌صورت هم‌زمان از چندین دستگاه حضور و غیاب پشتیبانی کند. همچنین این ویژگی برای شرکت‌هایی که دارای شعبه‌های مختلفی در سطح شهر هستند می‌تواند بسیار مفید باشد؛ زیرا اطلاعات مربوط به تردد کارمندانشان به صورت یک جا ذخیره می‌شود و مدیر مجموعه می‌تواند به راحتی به این اطلاعات دسترسی داشته باشد.

9.امکان استفاده از اطلاعات دستگاه‌های حضور و غیاب در نرم افزارهای مالی

مدیران هر بخش می‌توانند به صورت روزانه یا ماهانه یک گزارش کامل از اطلاعات ذخیره شده در دستگاه‌های حضور و غیاب را دریافت کنند. این گزارش‌ها حاوی اطلاعات دقیقی در مورد ساعت‌های کاری، مرخصی‌ها و مأموریت‌های کارمندان است. همچنین این قابلیت به مدیران شرکت‌ها کمک می‌کند تا حقوق کارمندانشان را بر اساس ساعات کاریشان محاسبه و پرداخت کنند.

10.قابلیت به‌روزرسانی و پشتیبانی از نرم افزار

در حال حاضر بیشتر نرم افزارهای موجود در بازار مانند نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز قابلیت بروزرسانی دارند. بروزرسانی باعث رفع ایرادات امنیتی در نسخه اولیه نرم افزار می‌شود و این امکان را برای شما به وجود می‌آورد که با نسخه کامل‌تری از نرم افزار کار خود را ادامه دهید. همچنین به شما توصیه می‌کنیم در هنگام نرم افزارهای حضور و غیاب تحت ویندوز به خدمات پس از نیز توجه داشته باشید؛ زیرا ممکن است در هنگام کار با نرم افزار دچار مشکلاتی شوید که خودتان به تنهایی قادر به حل آن‌ها نباشید. در این مواقع وجود پشتیبانی بیست وچهار ساعته می‌تواند به شما بسیار کمک کند.

در حال حاضر اکثر شرکت ها برای کنترل ورود و خروج پرسنل خود از دستگاه های حضور و غیاب استفاده میکنند که این دستگاه ها امروزه از تنوع بسیار زیادی برخوردار شده اند و همین امر پروسه دستگاه حضور و غیاب را به مراتب برای اران این نوع وسایل دیجیتالی کمی سخت و پیچیده کرده است. به همین خاطر قصد داریم در این مقاله درباره عوامل مهم در تعیین قیمت دستگاه حضور و غیاب صحبت کنیم

نکات مهم در تعیین قیمت دستگاه حضور و غیاب

روش شناسایی افراد: دستگاه های حضور و غیاب امروزه مطابق با الگوریتم های مختلفی فرآیند ثبت حضور کارکنان و پرسنل را انجام می دهند. برخی از آنان از تکنولوژی اثر انگشت و یا کف دست استفاده می کنند و برخی دیگر از فناوری شناسایی تشخیص چهره و برخی دیگر نیز بصورت کارتی این عمل را انجام می دهند. به همین خاطر اولین نکته در خصوص یک دستگاه حضور و غیاب مناسب برای شما، اینست که چه دستگاهی مناسب شرکت شما است. مثلا برای کارگاه های چوب بُری استفاده از دستگاه هایی با قابلیت ثبت اثر انگشت کاملا بی فایده است. (زیرا انگشت اغلب کارگران در کارگاه های چوب زخمی و برجسته می باشند و قابلیت شناسایی از سوی سنسورهای دستگاه را ندارند.) پس دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره و یا عنبیه مناسب شما خواهد بود وخوب مسلما به مراتب قیمت بالاتری نسبت به دستگاه حضور و غیاب اثر انگشت خواهند داشت.

ظرفیت دستگاه: ظرفیت دستگاه های حضور و غیاب شامل دو پارامتر است؛ یکی تعداد ترددهای عبوری از دستگاه است و دیگری مشخصات تعداد نفراتی است که اطلاعات آنان برای ثبت در هنگام ورود و خروج خود در دستگاه ها اسکن می شوند. اصولا در میان مدل های هم رده، این ظرفیت دستگاه ها هستند که سبب ایجاد اختلاف قیمت میان آنان می گردند. در ضمن فراموش نکنید که ظرفیت اطلاعاتی و ترددی این نوع از دستگاه دارای قابلیت حذف و پاکسازی نیز می باشند و از این نظر نباید نگرانی داشته باشید! ولی باید این را در نظر بگیرید که هر نوع ویژگی که دستگاه شما داشته باشد در قیمت آن تاثیر گذار خواهد بود.

نوع ارتباط: دستگاه های حضور و غیاب یا از طریق شبکه اطلاعات خود را به منبع ارسال می کنند یا بصورت بی سیم عمل کرده و یا تنها سازگار با استفاده از کارت های حافظه (فلش) هستند. اینکه شما قصد کدام یک از این نوع دستگاه ها با روابط ارتباطی مختلف را دارید، تنها مربوط به محیط کاری شما می باشد و قدری هم به سلیقه و نظر شما بستگی دارد.

سرعت محصول: از دیگر نکات مهمی که باعث میشود قیمت دستگاه حضور و غیاب شما بالاتر برود اینست که از چه سخت افزاری استفاده میکند و هرچه این سخت افزار قدرتمند تر باشد قیمت آن بالاتر میرود. و اینکه هنگام یک دستگاه حضور و غیاب به آن توجه داشته باشید، CPU دستگاه مورد نظرتان است. یادتان باشد قصد شما از و استفاده چنین دستگاه هایی، استفاده از وقت در بهترین شرایط ممکنه می باشد و اگر سرعت دستگاه یا همان بخش سخت افزاری آن (CPU) از توانایی کم و محدودی برخوردار باشد، دستگاه شما مدام دچار اختلال شده و عمل ثبت هر ترددی نیز در آن به سختی انجام می پذیرد.

نرم افزار حضور و غیاب : نرم افزار حضور و غیاب از نیازهای ضروری دستگاه شما میباشد چون این مسئله مهمی است که دستگاه حضور و غیاب شما از چه نرم افزاری استفاده خواهد کرد.  چون نرم افزار حضور و غیاب ، ضمن کنترل تردد پرسنل ، باید پارامترها و کارکردهای تکمیلی همچون مرخصی، ماموریت ، اضافه کاری و کم کاری را محاسبه کند و به نرم افزار حقوق و دستمزد منتقل نماید و در واقع نیازهای اصلی شرکت شما را برطرف کند.

قابلیت های جانبی: اگر دستگاهی که قصد آن را کرده اید از قابلیت های جانبی همچون: ماژول کارتخوان (برای مواقعی که شناسایی تنها از طریق کارت کارکنان میسر می باشد)،سیستم کنترل تردد (access control)، باتری جانبی و غیره نیز برخوردار باشد، شما می توانید با خیال آسوده تری از آن برای هر موقعیت مکانی و زمانی استفاده نمایید. ناگفته نماند وجود قابلیت های اضافه بر روی دستگاه های حضور و غیاب سبب افزایش قیمت آن ها نیز خواهد شد.

خدمات پس از : یکی دیگر از عوامل مهم که باید در انتخاب و دستگاه حضور و غیاب  به آن توجه داشته باشید خدمات پس از و گارانتی دستگاه است. نحوه ی پشتیبانی شرکت نده دستگاه و گارانتی آن باید مورد توجه قرار بگیرد. در صورتی که دستگاه که اری میکنید از گارانتی و پشتیبانی خوبی برخوردار نباشد ممکن است در آینده اگر دستگاه شما به مشکلی برخورد کند نتوانید از خدمات گارانتی استفاده کنید و مجبور شوید هزینه زیادی بابت تعمیر دستگاه بپردازید.

قیمت دستگاه حضور و غیاب: عوامل مختلفی می تواند بر روی قیمت دستگاه حضور و غیاب تاثیر بگذارد که شاید هزینه های غیر فنی؛ یعنی هزینه های مربوط به وارد کردن این قبیل دستگاه ها از مرزهای کشور بیشترین سهم را در تعیین قیمت آن ها داشته باشد! به هر حال فراموش نکنید که شما همیشه باید به دنبال بهترین ها با توجه به بودجه ای که در اختیار دارید، بروید و مستحق تجربه یک باکیفیت هستید. ولی از مهمتر دلایلی که باعث میشود یک دستگاه حضور و غیاب قیمت بالاتری داشته باشد، کیفیت و کارایی آن است، و هر چه آپشن و ویژگی دستگاه حضور و غیاب شما بیشتر باشد قیمت آن نیز بالاتر خواهد رفت.

از سالیان گذشته همواره مشکلات و سوء تفاهم هایی بین مدیر و کارمند در مورد ساعت رفت و آمد و ساعت کار و تعداد مرخصی ها در کسب و کار های مختلف وجود داشته است. امروزه به لطف پیشرفت تکنولوژی و ظهور اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین حل این مشکلات راحت تر از گذشته است.

کسب و کارهای بزرگ و سازمان و ادارات همواره سازوکار قوی و قوانین جامع تری درباره ساعات حضور و غیاب دارند. اما در کسب و کارهای متوسط و کوچک و محلی کمتر شاهد وضع قوانین سخت گیرانه هستیم و حتی اگر این قوانین هم وضع شوند، ضمانت اجرایی برای آن‌ها وجود ندارند. از این رو در این نوع کسب و کار استفاده از شفافیت بین کارفرما و کارمندان می تواند تنها راه حل عملی باشد. 

از گذشته تا کنون، مفهوم جدیدی به نام کسب و کار تیمی  ایجاد شده است. مفهومی که باعث شد کم کم قوانین جدیدی برای حفظ این گروه‌ها ایجاد شود که یک مورد پایه ای این قوانین، قانون پرداخت حقوق بر اساس میزان کار و ساعات حضور در محل کار بود.

امروزه کسب و کارهای گروهی بیشترین نقش را در اقتصاد به خود اختصاص داده اند. از این رو حفظ آن‌ها هم به نفع صاحبان کسب و کارها است و هم به نفع اقتصاد. برای حفظ این داستان یک نوع رابطه ای به نام حقوق بین کارفرما و کارکنان ایجاد شد که عموما بر پایه‌ی میزان کار و میزان ساعات حضور در محل کار تعیین می گردد. 

میزان کار عموما معیاری است مشخص که بر اساس یک قرارداد بین کارفرما و کارمند قابل ارزیابی است اما چیزی که کمی در آن اختلاف نظر وجود دارد، ساعات کاری است. در اصل میزان کار، اتفاقی است قابل رویت و اندازه گیری اما ساعات کار را به سختی می توان بر روی ترازوی عدالت گذاشت و آن هم به خاطر نحوه ثبت آن است. امروزه دستگاه و اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین به نوعی توانسته اند این مشکل را تا حد زیادی حل کنند؛ اما باید قبول کرد که یک سری مشکلات به طور کامل حل نشده است.

اولین مشکل که توسط سامانه‌های حضور و غیاب سنتی نیز حل نشد این بود که اکثرا این سامانه‌ها در اختیار مدیر بود و مدیر می توانست بر اساس هر صلاح دیدی میزان ساعات کاری کارمندان خود را کم و زیاد کند. این مشکل به خصوص درباره ساعات اضافه کاری، مرخصی‌ها، ماموریت‌ها و … نه تنها در سازمان های بزرگ بلکه در شرکت‌های کوچک و کسب و کارهای محلی بسیار دیده شده است.

عموما کارمند تصور می کند که میزان ساعات بیشتری را در محل کار حضور داشته و مستحق دریافت دستمزد بیشتر است. از طرفی اگر از نظر تعداد ساعات حق با کارمند باشد، همواره مدیر نسبت به کیفیت حضور کارمند خود معترض بوده و معتقد است میزان ساعات مفید کاری او کمتر از این مقدار است. در این چنین وضعیتی خطر از هم پاشیدگی گروه کسب و کار حس می شود.

نکته جالب اینجاست که معمولا هم کارمند و هم مدیر هر دو دیدی درست دارند؛ منتهی بحث اصلی اینجاست که آن‌ها بر سر چیزی به اختلاف می رسند که اصالتا کیفی بوده و متر و شاخص خاصی برای آن نمی توان در نظر گرفت. بنابراین چگونه می توان این مشکل را حل کرد؟ 

اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین و شفافیت

بهترین راهکار برای جلوگیری از ایجاد هر نوع سوء تفاهمی در هر کسب و کاری این است که دیوار میان مدیر و کارمند برداشته شود. این کاری است که اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین می تواند در مورد اختلاف نظرهای ایجاد شده در باب ساعات حضور، اضافه کاری و …. انجام دهد. در حقیقت اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین یک نوع ارتباط آنلاین و مستقیم بین کارمند و مدیر بر پایه یک بحث مشترک به نام ساعات کار برقرار می کند. کارمند همان لحظه که حضور خود را ثبت می کند می تواند ثبت شدن آن را در سامانه حضور و غیاب آنلاین رصد کند و لحظه ای که خارج می شود می تواند ساعت خروج خود را که ثبت شده است،  مشاهده نماید.

 مزیت اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین نسبت به سایرین این است که گزارش گیری در آن بسیار آسان است. یک کارمند می تواند به گزارش های شخصی خود دسترسی راحتی داشته باشد و هر لحظه از شبانه روز در هر جایی که حضور داشته باشد، گزارش های مربوط که کل میزان ساعات کاری و … را دریافت و حتی چاپ کند. در واقع در سامانه های سنتی امکان گزارش گیری ضعیف تری برای کارمندان قائل بودند و علاوه بر این دسترسی به این سامانه عموما تنها در محل کار امکان پذیر بود.

از طرف دیگر در سیستم های حضور و غیاب سنتی درخواست مرخصی‌ها به شکل دستی و کاغذی بود و این اتفاق به دلیل این که توسط خود کارمندان در سامانه ثبت نمی شد، باعث ایجاد اختلاف می‌گردید. اما یک اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین، در واقع هر اتفاقی که مرتبط با کار باشد را در خود جای داده است. در واقع کارمند می تواند به راحتی در پنل خود میزان ساعت‌های مرخصی، اضافه کاری و… را مشاهده کند.

اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین و رفع سوء تفاهمات کاری

مشکلاتی که سامانه های حضور و غیاب سنتی دارند تنها برای کارمندان نیست. برای مدیران همواره محاسبه ساعات اضافه کاری‌ها و ماموریت های تک تک عوامل، کاری سخت و غالبا پر خطا محسوب می شود. اما وقتی گزارش گیری‌ها لحظه ای و آنلاین باشند و همچنین انواع گزارش گیری ها درباره ساعت کاری تک تک افراد ممکن باشد، این نوع ابهام‌ها برطرف می شوند.

در واقع اصلی ترین و مهمترین مزیت اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین در دو نکته است:

• اول این که امکان دسترسی به آن از هر مکان و در هر زمانی وجود دارد
• دوم این که امکان گزارش گیری‌های بسیار جامع و قوی در این سامانه‌ها وجود دارد

این شفافیت به واسطه استفاده از سامانه حضور و غیاب آنلاین می تواند از طریق ایجاد یک تعامل دو طرفه مشکل را به راحتی و دوستانه حل کند. به نظر شما وقت آن نرسیده که سراغ سامانه حضور و غیاب آنلاین بروید؟

زمان سرمایه است

حضور و غیاب کارکنان برای کسب و کارهای کوچک و متوسط امری بسیار ضروری است. کارفرمایان نیازمند نرم افزار حضور و غیاب قابل اعتماد برای ثبت دقیق ساعات کاری و حذف خطای انسانی هستند. استفاده از اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین میتواند راه حل مناسبی برای حل این مشکل باشد. اگرچه اغلب با این مزیت ها آشنا هستند، ولی برخی از آنها به دنبال یافتن سیستم ردیابی زمان برای کسب و کار کوچک هستند تا مطمئن شوند که به درستی کار می کنند.

اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین

تکنولوژی همچنان به پیشرفت با ارائه محصولات بیشتر برای نرم افزارهای تحت وب که در محیط ابری کار می کنند عمل می نماید. دو دلیل اصلی برای برتری این محصولات وجود دارد:

اولین دلیل، اگر کارکنان و مدیریت، برنامه ها را به روز رسانی نکرده باشند، همچنان در زمان صرفه جویی می شود. همچنین جایگزینی اپلیکیشن غیر ضروری است.

به کار گرفتن نرم افزار بر سرورهای چندگانه دلیل دومی است که نرم افزارهای تحت وب برای کسب و کارهای کوچک مناسب است. هیچ کس از مسائل فنی و یا قطع برق که مانع گردش کار می شود، ناراحت نمی شود.

پیاده سازی نرم افزار در سراسر شرکت

نرم افزار حضور و غیاب را در تمام بخش های مجموعه اجرا کنید. این امر اجرای فرایندها را در بخش های مختلف ساده می کند. اصلاح برنامه ها توسط همه کارکنان دیده می شود.

پیاده سازی یک سیستم نرم افزاری در سراسر شرکت، مانع از عواقب ناشی از عدم اطمینان در هنگام ورود اطلاعات می شود. هر بخش درگیر با یک پروژه با برقراری ارتباطات بیشترهمکاری مؤثرتری را ایجاد می کند.

ویژگی های مناسب با کسب و کارهای کوچک را انتخاب کنید

حتی کسب و کارهای وابسته به یک صنعت نیازهای متنوعی دارند. بنابراین لازم است سیستم های حضور و غیاب را بر اساس اهداف خاص ارزیابی کنیم. این امر فرایند کاری را سهل تر می سازد. در برخی کسب و کارهای کوچک نرم افزار مناسب باید خدمات زیر را ارائه دهد:

• روزهای تعطیل
• مرخصی استعلاجی
• حقوق تعطیلات
• پرداخت پاداش
• حق مأموریت

نظارت بر فعالیت های کارکنان برای به حداکثر رساندن بازۀ کاری ضروری است.

ثبت زمان ممکن است مواردی که کارکنان به طور مطلوب عمل نمی کنند رانشان دهد. تمام گزینه ها را بررسی کنید و سیستم مناسب با کسب و کار خود را انتخاب نمایید.

مدارک مناسب برای تمام اعضای تیم

مدارک معتبر بین بخش های مختلف برای جلوگیری از مشکلات ضروری است. پلت فرم انتخابی برای ثبت زمان کاری باید شامل بخشی باشد تا اعضای تیم بتوانند تغییرات را برای همه ضمیمه کنند.

برای مثال یک کارمند ممکن است در یک موقعیت نیاز به مرخصی داشته باشد، مدیر او می تواند یادداشتی را در درخواست مرخصی او قرار دهد تا اختلاف پرداختی مشخص شود. این امر مانع از ایجاد اختلاف و سوءتفاهم می شود.

پویایی خارج از محل کار

بسیاری از کارمندان مجبور به جابه جایی در سطح شهر هستند. شرکت های کوچک باید هوشمندانه این کارکنان را مدیریت کنند. این کارکنان باید به شیوه ای متفاوت زمان کاری خود را ثبت کنند. شرکت ها می توانند با انتخاب اپلیکیشن مناسب که قابل استفاده از تلفن همراه، لپ تاپ و رایانه های شخصی است امکان مدیریت زمان را برای کارمند خود فراهم کنند.

شیوه گزارش پیشرفته

یکی از مؤثرترین موارد برای افزایش بهره وری و کارایی نیروی انسانی، داشتن اطلاعات کافی است. بهترین نرم افزار حضور و غیاب باید اطلاعات را جمع آوری کرده و برای ایجاد گزارش های ساده، ترکیب کند. درحالت ایده ال، گزارش باید شامل نمودارها و جدول ها باشد تا داده ها برای افراد مختلف قابل بررسی باشد. این داده ها نحوۀ انجام مطلوب پروژه ها را به خوبی مشخص می کند.

آیا اپلیکیشن حضور و غیاب برای کسب و کارهای کوچک مقرون به صرفه است؟

تحقیقات ممکن است نشان دهند که برخی از نرم افزارهای حضور و غیاب برای کسب و کارهای کوچک پر هزینه هستند. اما نباید این موضوع مانع از استفاده از تکنولوژی شود. گزینه های زیادی با کارایی مشابه و قیمت مناسب وجود دارد.

محصولات بسیاری در بازار وجود دارد که دارای سیستم ساده بوده و مناسب کسب و کارهای کوچک تا متوسط طراحی شده اند. معمولاً متناسب با هر بودجه ای محصولی وجود دارد.

فراتر از قیمت باید قابلیت و کارایی نرم افزار حضور و غیاب در نظر گرفته شود. پرداخت ها و مدیریت پروژه به ساعات کاری وابسه است. نصب یک سیستم حضور و غیاب می تواند به رشد شرکت کمک کند. شرکت ها علاوه بر به روز بودن، می توانند از دیگر مزایا نیز بهرمند شوند.

در خصوص مزایای دستگاه تشخیص چهره نسبت دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی باید بگوییم که دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره تمام معایبی را که دستگاه های اثر انگشتی داشتند از بین بردند.

مزایای دستگاه تشخیص چهره :

به طور مثال گفتیم که در برخی از سازمان ها مثل کارخانجات حتی بعضا کارکنان بخش های مختلف از بیمارستان ها، آشپزخانه ها و رستوران ها در استفاده از دستگاه های حضور غیاب اثر انگشتی دچار محدودیت هایی هستند.

با توجه به این که در دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره تماس فیزیکی بین کاربر و دستگاه وجود ندارد عملا این محدودیت ها حذف شده است.

شما به راحتی می توانید از دستگاه های تشخیص چهره در محیط های کاری خشنی مثل کارخانجات و کارگاه ها استفاده نمایید.

جاهایی که  اثر انگشت های پرسنل خیلی زود از بین می رود و یا بخاطر آلودگی هایی که در محیط وجود دارد برای مثال وجود روغن، وجود براده ها امکان دارد که به اثر انگشت پرسنل صدمه وارد بشود. این ها دیگر مشکلی برای دستگاه حضور وغیاب ایجاد نخواهد کرد.

نکته دیگر این که از نظر بهداشتی نیز با توجه به عدم تماس فیزیکی بین کاربر و دستگاه دیگر انتقال باکتری یا میکروب یا بیماری از طریق لمس سنسور ممکن نیست و از این بابت هم بسیار کمک می کند.

اگر برای سازمان این موضوع یک مسئله حادی باشد به قول معروف روی این موضوع نظر خاص داشته باشند این دستگاه مشکل دستگاه اثر انگشت در این خصوص را ندارد.

دیگر این که محدودیتی نسبت به دمای محیط و وضعیت رطوبت ندارد. اگر در رطوبت مجاز دستگاه باشد دستگاه دیگر بدون هیچ مشکلی کار نخواهد کرد و به طور مثال نسبت به فصل های سرد و خشک سال مثل پاییز و زمستان و مشکلاتی که برای اثر انگشت ها و خشکی پوست است، دیگر در این دستگاه ها وجود ندارد و به راحتی دستگاه ها کار می کنند.

نکته ی بعدی در خصوص دستگاه تشخیص چهره این است که با توجه به این که برای هر فرد یک بار بیشتر نمی شود چهره تعریف کرد امکان تقلب به هر شیوه ای را تقریبا به ۰ می رساند. این که گفته می شود تقریبا به صفر می رساند بخاطر این است که بعضا بعضی از دستگاه های تشخیص چهره با تکنولوژی های قدیمی بودند که امکان اسکن سه بعدی نداشتند و عمق را تشخیص نمی دادند و بعضا با تصویر فرد نیز می توان فریب داد که آن هم در شرایط بسیار خاص که اکنون دیگر تکنولوژی های جدید این مشکل را رفع کردند و با توجه به این که عمق به طور مثال فاصله نوک بینی تا گونه عمق چشم را هم اندازه گیری می کند، عملا دیگر امکان فریب دستگاه با استفاده از عکس فرد وجود ندارد.

تمامی موارد گفته شده در بالا به همراه سرعت عمل دستگاه ها می شود این ها را به عنوان عمده ترین مزایای دستگاه های تشخیص چهره معرفی کرد.

یک نکته دیگری هم که شاید در این دستگاه ها وجود دارد این است که بالاخره تکنولوژی های جدید همیشه یک سری دوست داران پر و پا دارند. این که همیشه عده ای هستند که اعتقاد دارند تکنولوژی های جدید را استفاده کنند و می خواهند در زمینه مصرف تکنولوژی و استفاده از فناوری همیشه آخرین ها را در اختیار داشته باشند.